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元旦过去了，我们即将迎来令人激动不已的春节！对于中国人来说“年”是一个重要的节日，几乎没有哪个节日能够媲美“年”的存在。因此，很多企业为了提高企业内部的凝聚力，增加员工的归属感，为新的一年激扬士气，加强公司员工间的互动沟通，都会选择在春节前举办一年一度最大型的活动——年会。然而，年会对于财务人来说可不仅仅是公司的大型活动那么简单，公司举办活动自然需要购置物品、租赁场地等，有了花销自然少不了财务人的账务处理啦。那么，年会的花销财务人该如何入账呢？

一、年会的场地租赁费和餐费该如何入账？

场地租赁费可以要求对方开具会务费发票，记入会务费中；餐费则略有不同，如餐费同场地租赁费一样，要求对方开具了会务费发票，记入会务费中即可，但如果没有索要餐费的会务费发票，就只能将其记入相关的福利费中了。

温馨提示：会务费是指因为召开会议所发生的一切合理费用，包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等，一般记入管理费用科目下。

二、年会奖品该如何纳税？

根据《中华人民共和国个人所得税法实施条例》的相关规定，以年会游戏或抽奖等方式所获得的奖品及奖金皆属于个人偶然所得，需要缴纳个人所得税。

三、年会奖品如何计算应纳税款？

根据《中华人民共和国个人所得税法实施条例》的相关规定，所得实物应按照实物凭证注明价格，按照20%税率代扣代缴个人所得税。

四、年会费用的账务处理办法

【案例】

小王的公司在今年举办年会，租赁场地花费了30 000元，开具会务费发票；餐费30 000元场地租赁费怎么开，开具会务费发票；准备了10台空调作为年会的奖品，共计20 000元场地租赁费怎么开，个人所得税由公司代为承担。则，小王公司财务处理如下：

计算员工应缴的个人所得税：

应纳税款=20 000×20%=4 000（元）。

编制跨级分录如下：

借：管理费用——会议费 30 000

管理费用——业务招待费 30 000

管理费用——职工福利费 20 000

营业外支出——代缴个税 4 000

贷：银行存款 84 000

温馨提示：案例中是个人所得税为公司代为承担的情况，如需个人缴纳则应将奖品的金额并入到工资薪金中，一并计算应缴纳的个税。如果是公司年会邀请的合作伙伴或员工亲属获得奖品，会计分录的编制也会有所不同。