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1.确定会议目的。

2.确定会议形态。

3.决定实质上的需求。

4.考虑与会者的期望。

5.选择何种会议地点与设备。

6.评估选择的正确性。

我们在预定会议场地的时候，并不是仅仅的知道价格就可以了，千人会议场地租用价格，还有不少的问题需要我们知道，千人会议场地租用价格，今天世际园国防教育基地就和大家一起来了解一下吧：

会场使用时间是否合适？

会场在会议期间是否可用？

诸如会议设备、住宿场所等相关设施在会议期间是否可用？

需要变更会议日期时，会场能否同意？

会场大小

会场座席数目是否合适？

会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境？

各会议室布局是否合理？能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员？

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