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青岛会展场地租赁|场馆租赁及合同签订流程.doc

2023-03-01 04:12:24 发表

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文档介绍:场馆租赁及合同签订流程.doc:ThedocumentwascreatedwithSpire..青岛国际会展中心档期申请流程为加强在青岛国际会展中心举办的展览、会议、活动场地使用的计划性,提高展馆服务质量,制定青岛国际会展中心档期申请流程。档期申请分为『年度场地申请』与『临时场地申请』两类,申请流程说明如T:年度场地申请流程适用范围:举办单位于项目举办前一年度捉出的场地申请(一般指展览及大型会议)。年度租赁申请须在展览馆发出公告后方可申请。:按照公告要求,填写《场地租赁申请表》(附件飞一),提交相关材料、文件(附件二)公布上半年档期申请情况,并公布空余档期公布下半年档期中请情况,并公布空余档期根据《展览项冃管理暂行办法》、《展会合同履行===情况反馈表》(附件四)确认最终档期结果发放正式《承接展会复函》(附件三),并通知《场地和•赁合同》签订时间二、临时场地申请流程适用范围:举办单位于活动举办本年度内提出的申请。《展场租赁合同》签订程序提供《展会承接复函》,《展会结算纪录表》(附件五)。填写《合同》有关内容并在2个工作日内回传。租赁合同由甲乙双方共同确认青岛会展场地租赁,由乙方先行签字、盖章。

甲方签字盖章后通知乙方交付定金。乙方凭「卩方财务部门的定金已交付凭证(定金收据)到甲方经营部门领取合同。本合同签订手续须从乙方签字、盖章ZFI起7个工作日内完成,否则,本次申请失效。合同签订工作分上半年和下半年两个阶段进行青岛会展场地租赁,原则上甲方采取分批集中办理的方式,具体办理时间甲方另行通知。展馆展会飛接阶段具体事宜见《进馆管理规定》与《结算管理规泄》附件一:青岛国际会展中心场地租赁申请表年刀L1申请项冃名称:(中)(英)活动性质及内容:□展览□大型会议□试驾活动□文艺演出□体育□其它招展范围:展馆:*1号馆(□东进厅)口2号馆(□东进厅)*3号馆(□东□西)口4号馆口5号馆□6号馆室外场地:□一期南广场□二期南广场□二期东广场屮请日期第一顺序租赁期限:年刀日至刀日其中,布展时间:年月日至月日展期:年月F1至月日撤展吋间:年月日至月日申请口期第二顺序租赁期限:年月日至月日其中,布展时间:年刀LI至刀口展期:年月FI至月日撤展时间:年月F1至月日申请单位负责人姓名(签章)计划联络人通讯地址联络电话传真号码电子信箱说,以快递、挂号或亲自送达的方式递交办理。,故本文件不代表已接受巾请单位对该档期租赁同意与否的证明或依据。附件二:场地申请所须提交的材料

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