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随着人们的生活内容不断丰富，以及经济的不断发展，人们要参加各种各样的活动。活动的类型很多，因此每一场活动的场地布置也都是不一样的。一般来说，在一些比较严肃认真的会议，布置时要多多注意哦。为了让大家更好的了解会议场地有什么注意事项，以及如果需要用到会议场地，又该如何预定呢？下面一起来看看吧！
一、会议场地布置注意事项
1、做好会议铭牌，一般在主席台上，有多人就坐的话，每个人前面都要放一个带有名字的铭牌，另外桂林会议场地出租，如果参会者是以团体的形式参加的，最好是每一个区域也标上名字，属于哪个团队的，这样便于大家相互认识。
2、室内会场还需要室内的温度，灯光等桂林会议场地出租，特别是冬夏季节，要做好室温的控制，使与会者不致过热或者过冷，影响会议效果，同时如果需要开灯，那么还要对灯光进行调试，保证能正常运行。
3、资料的准备，一般举办会议的时候，都会有相关会议的资料，这些要准备好，给那些需要的人，提前放在会议坐席上。
4、根据会议的类型，会议的形式和会议的规模，合理的布置会议的座位，如圆桌会议。如果是培训会议，那么最好是扇形的位置，观众在扇面上，主讲人在扇子的底部，根据不同会议类型确定会场座位的安排。
二、会议酒店场地预定流程
1、寻找资源
其实预订这个环节，更多的是找到合适的资源进行观察之后，再决定要不要去实地考察，所以很多时候我们预订的第一步流程就是找资源，不管是通过网络还是身边同事朋友的推荐，都是我们需要是辨别和排查的酒店资源，因为我们作为预订房肯定是选择和我们的预订需求最为接近的酒店，并且我们要看酒店方是否有较多的商家合作，能否满足我们的整体租赁需要等。只要是简单对比，就可以找到我们心仪的酒店，也能保证我们的会议权益。
2、实地考察
在网上看好自己感兴趣的酒店，就可以联系酒店方进行预约看场地了，这就是所谓的实地考察，这样的目的是亲自确定好心仪酒店的场地是否真实，以及会议场地的布置和结构是否满意，有什么需要调整的都可以及时和酒店方面对面的进行沟通。
3、签订协议
最后便是我们的签订协议环节，任何的预订都需要协议的保证，可能有一些大型会议酒店还需要定金，所以签订协议还是非常关键的，这样才能够最大限度保障好我们的权益。所以通过口头预订之后，一定要和对方预约时间，签订相应的协议。
大家如果想了解一些酒店多方面的场地提供的话，可以考虑一下聚福园呢，聚福园不仅有提供婚宴、寿宴等喜庆宴会的场地，也有提供像会议等比较严谨的场地哦，而且场地宽敞，设施齐全，既能够容纳很多人，又保证大家都能听到！
品牌门店地址电话
聚福园·叠彩店 桂林市叠彩区中山北路95号 0773/2193068
聚福园·七星店 桂林市七星区骖鸾路国际饭店内 0773/5881616
聚福园·漓江店 内 0773/3911888
三、会议室会场布置程序
会前
1、查看会议通知单
会议时间、会议地点、公司名称、会议联系人、客人人数、场租金额、设备金额、横幅收费金额、结帐方式、会议下单人。
2、布置会场
1）根据客人要求来布置会场
常见会场分为：课桌式、剧院式、“U”字型、“T”字型、“回”字型、“口”字型、会见型、椭圆型（董事会型）、鸡尾酒会型、舞台式等。
2）根据客人要求准备会议用的设施及工具
常用：纸、铅笔（圆珠笔）、水（茶水、矿泉水）、话筒（有线、无线、立式、座式、耳麦、纽扣麦克风）、舞台、大白板、马克笔、投影仪、投影屏幕等。
3）会议摆台
①桌子摆放、椅子摆放
②摆放文具及杯具、信纸、铅笔（圆珠笔）、纸垫及水杯
③摆放要求：会议桌椅横竖一条线；信纸横竖一条线；水杯横竖一条线
4）横幅的摆放及签到台的摆放
3、会前检查
5）会议桌椅及台面的检查
①桌椅摆放是否符合标准
②纸、笔、水摆放是否符合标准
③会议桌椅上无垃圾、污迹，台面干净、整洁
6）会议设备检查
①提前半个小时开启会议有关区域的照明设备，确保全部正常使用。
②提前半个小时开启会议有关区域的空调，保持温度20度左右。
③提前一个半小时调试会议使用的音响、话筒、投影仪等设备能否正常使用，如有故障及时通知动力部进行修理。
7）工作台检查
①复核会议通知单的所有要求
②检查工作台里的茶包、水壶、开水是否充足
8）卫生检查
①清洁地面卫生，确保地面无垃圾、污迹。
②清洁会议用的仪器、设备的污迹和浮灰。
9）其它的检查
①检查横幅的摆放及内容，确保悬挂对称、内容无错误。
②检查签到台“签到处”、“请赐名片”的标牌，签到本的摆放是否标准、正确、
③检查告示牌，确保内容无误。告示牌表面干净、明亮。
10）人员安排
①会议服务人员提前半小时站立门口，迎接客人到来。
②音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，播放背景音乐。
会中
4、了解会议安排
负责会议的人员主动和举办会议的负责人联系，了解会议议程，便于安排员工进行配合。
5、迎接客人
1）负责会议服务的员工在会议室门口迎接客人。
2）迎接客人的注意事项：
挺胸、收腹、直立、双手放于腰后，双脚与肩并齐，面带微笑；当客人到达时，主动向客人打招呼，问候客人。
3）引客入位：
当客人到达时，引导客人坐上自己的位置，尤其是VIP客人，为客人拉椅协助客人入座。
6、会议期间服务
7、会议进行期间，服务员要在会场当班，不能脱岗或自行做私事。如有急事须向领班或领班以上的人员报告。
8、为客人添加茶水：
客人入座后，应及时为客人倒一杯茶，俗称“迎客茶”。一般每隔15-20分钟添加一次茶水。
3） 随时注意所有会议设备的运作情况，发现故障立即采取有关措施。如无法解决要通知动力部协助解决
9、由会议服务员打出会议帐单，询问前台是否挂账，有效签单人的姓名。
以上就是小编与大家分享的关于会议场地布置的注意事项，及其有关内容啦！会议场地布置得好，能够让人在轻松舒适的环境里来开展活动，效果会更加好哦！当然了，前提是找到一家满意的酒店，酒店的服务和设施很重要！
