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《宴会、会议场地租赁或使用合同》出租方：（以下称甲方）承租方：（以下称乙方）甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》等相关的法律规定，本着诚实信用、公平、自愿、等价、有偿的原则，针对乙方承租或使用甲方的场地、客房等举办拟定于09月02日至09月03日的会议活动，经过友好协商，为明确双方的权利、义务,特签订如下合同，双方共同遵守。一、承租或使用场地1.1乙方承租或使用甲方的北京饭店的场地和客房。（以下简称“承租场1.2乙方只能按照本合同的规定的用途承租或使用承租场地,并同时具备使用活动等的相应政府或相关部门许可的文件，否则，视为乙方违约，甲方有权终止本合同,收回承租场地。二、乙方租赁或使用承租场地的用途（不同的会议内容不同，届时与乙方具体商定，载明本合同条款中）2.1乙方举办会议的名称：2.2乙方举办会议的主体：2.3乙方举办会议的性质：2.4乙方举办会议的主办单位、承办单位、参加单位：2.5乙方举办会议的地点：2.6乙方举办会议的具体时间和详细安排（见附件）：2.7乙方举办会议需要提供客房的事宜：2.8乙方举办会议的其他要求:三、承租场地的租金、履约保证金（押金）3.1承租场地租金或使用费，双方约定如下：3.1.1租金或使用费的计算方式、计算标准:元人民币／日。

以上为场地全天会议费用。3.1.2租金或使用费的其他计算方式、计算标准:元人民币／半日。以上为场地半天会议费用。3.1.3租金或场地使用费，双方签订本合同的当日支付总计租金或总计使用%,计人民币元，同时支付相当于履约保证金和施工保证金（以下称“押金”）计贰万元人民币。甲方向乙方出具的押金收据乙方应妥善保管，乙方举办活动结束后，甲方收回对乙方使用场地并验收没有异议后，将押金无息一次性给退还给乙方。四、租赁场地或使用场地的期限4.1本合同，期限为200602日至2006为租赁或使用期间。五、甲方按照合本同约定和乙方委托服务的内容（不同的会议内容不同，届时与乙方具体商定，载明本合同条款中）5.1甲方按照乙方委托提供服务的内容（乙方须另行支付费用的服务）六、乙方为举办会议自行安排的内容和增加的内容（不同的会议内容不同，届时与乙方具体商定，载明本合同条款中）6.1乙方为举办会议自行安排的内容、活动6.2乙方为举办会议增加的设备、音响、灯光、多媒体等6.3乙方为举办会议搭建的展台、布置会场等6.4乙方为举办会议，需要甲方配合的其他工作6.5乙方举办会议自行安排的内容、活动，增加的设备等，需要在签订本合同的同时，提交计划、安排、设计方案、效果图等甲方需要报甲方的资料，乙方上述安排需要甲方书面批准后，方可实施。

七、双方权利和义务7.1甲方权利和义务：7.1.1甲方对出租场地、附属设备（详见附后清单）拥有所有权。本合同期内甲方有权对乙方使用承租场地、公用设施等方面进行监督和管理。7.1.2对乙方违反本合同规定，包括但不限于不按时交纳租金或其他费用或未经甲方审核、批准（以签字或盖章为准）擅自私拆、改甲方出租场地设施、设备及水、电、管网、管线等，甲方有权终止本合同，收回承租场地，并向乙方提出索赔。7.1.3甲方对乙方举办会议因违法或违约或被有关部门查封、勒令停业等，只要占用甲方的出租场地，均不影响甲方向乙方按本合同约定收取租金或场地使用费。7.1.4甲方对乙方按照本合同正常使用承租场地不得无故干涉。7.2乙方的权利和义务：7.2.1乙方在使用承租场地及室内设施、设备（非乙方所有）仅拥有合法使用权，不得转租他人，未经甲方允许不得擅自拆、改承租场地设施、设备、水、电、管网、管线等。否则，视为乙方违约，应支付违约金或赔偿甲方的实际损失。7.2.2乙方须严格遵守甲方制定的规章制度、守则及其附件（包括已颁布的和将来颁布的各项符合法律规定的规章制度）。7.2.3乙方有义务保持承租场地内部各种不动产及附属物（如电器设备等）清洁完好。

对所承租场地及所属设备的损害，以及乙方或其客人、参加会议的如有造成的承租场地、设备等物品损害，或因自身的过错而造成客人或甲方及来访的第三人的人身和财产损失，应承担赔偿责任。7．2.4乙方不得利用所承租场地进行非法或不道德的活动，并且遵守国家、当地政府和甲方的安全、消防等规定。7.2.5乙方在承租场地期内出现影响其他客人等问题，由乙方自己出面妥善解决。协商解决不成的，乙方应服从甲方调节或安排。7.2.6乙方如要求提前解除本合同时，经甲方书面认可后可以终止或解除，如涉及费用支出应由乙方承担。八、违约责任8．1甲乙双方均应本着诚实信用的原则，履行本合同规定的权利和义务，不得违约。8.1.1双方在履行本合同中，如发生违约，违约方均应承担违约责任，向守约方支付违约金。8.1.2双方认可违约金的比例为总费用的5%，如因违约给另一方造成直接经济损失，违约方应赔偿。8.1.3双方违约,按过错的程度或各自责任大小,分别承担责任。8.1.4在履行本合同中，凡是甲方认为乙方有违约事实存在，且违反了本合同的条款（包括但不限于因乙方的过错造成不能按照本合同的约定支付租金或其他费用），不论双方是否发生诉讼或仲裁，为避免双方的损失加大，甲方均有权收回出租场地，乙方不得阻止或干涉，同时甲方有权通过提存公证，将乙方的物品搬迁至甲方认可的安全地方保管，为此所发生的一切费用，由乙方承担。

九、合同争议解决本合同履行中发生争执，双方均应本着友好协商、精诚合作的原则协商解决，协商不成的可向租赁场地所在地的人民法院提起诉讼。十、合同终止与解除10.1本合同到期当日或提前终止本合同的当日，即在甲方当日工作时间结束前，乙方立即交还所租赁场地并所欠租金和其他费用。10.2在乙方全部履行本合同条款、规定和条件的情况下，甲方对乙方交还所租赁场地不持异议时，本合同履行文本；甲方对乙方交还的承租场地，乙方未能恢复到甲方原出租时标准，应向甲方支付未拆除装修现状或恢复原状的材料费和人工费。10.3甲乙双方约定提前解除或终止本合同时，双方视具体情况再行商定解决方案。不论双方是否发生诉讼或仲裁，为避免双方的损失加大，甲方均有权收回出租场地，乙方不得阻止或干涉，同时甲方有权通过提存公证，将乙方的物品搬迁至甲方认可的安全地方保管或进行处置，为此所发生的一切费用，由乙方承担。第十一条其它约定11.1甲方了解到发生违约而又接受租金时，不能视为甲方放弃追究乙方违约的权利。甲方放弃本合同各条款规定的任何权利，只限以甲方书面签字为据。11.2乙方缴付租金或其他费用不足本合同规定的数额时，或甲方接受数额不足的租金或其他费用时，均不得视为甲方同意乙方少交租金或其他费用。

甲方接受数额不足时，不影响其追索拖欠的租金或其他费用，亦不影响其按本合同或法律规定采取其他措施的权利。11.3乙方同意将本合同及相关文件、附件的内容列为公司保密文件，不得向第三方透露。否则，甲方保留向乙方要求赔偿因乙方泄露上述内容给甲方造成的 损失的权利。 11.4 本合同所涉及的文件的送达，以挂号信送达，即视为收到，送达地址按 照本合同的首页载明为准。 11.5 因免责事由造成甲方提前收回租赁场地，甲方不承担违约责 11.6乙方需将举办会议期间其可签单人员工姓名以书面形式告知甲方，并对 其授权人员的签单行为承担全部付款责任。 十二、本合同的名词解释 12.1 “承租场地”与“出租场地”在本合同中系同一用语，系指乙方承租的 场地。 12.2 免责事由：是指目前人力所不能预见、不能避免并不能克服的客观情 况及因甲方的特殊地位所产生不能由甲方所控制的情况，包括但不限于党政指令、 政府安排。 12.3 本合同终止或解除：是指本合同包括但不限于届满、任何一方的违约、 双方协商一致时的合同终止或解除。 12.4 全面履行本合同：是指双方严格按本合同的规定，完成自己的工作或义 12.5双方：是指本合同的甲、乙双方；单方：是指甲方或乙方的任何一方。

12.6 数字和日期：本合同中所有涉及数字和日期，以上应包含本数在内。 十三、本合同修改及附件 13.1 本合同一经签订即受法律保护，任何一方不得擅自修改、变更、终止。 双方修改、变更、终止本合同，应协商一致并以书面形式进行。 13.2本合同之附件与本合同具备同等法律效力。 13.3 本合同未尽事宜，由甲、乙双方另行议定，并签订补充协议。 13.4 本合同及其附件未规定的事宜，均按照国家相关法律、法规和政策规 定执行。 13.5 本合同及其附件中的条款，如与现行的和即将执行的国家有关法律、法 规和政策相抵触时应为无效，但无效部分不影响本合同的其它部分。 十四、合同生效 14.1 本合同一经双方代表签字盖章及本合同约定的条件成就后生效。 14.2 本合同一式二份，双方各执一份，均具同等法律效力。 甲方： 乙方： （盖章） （盖章） 代表： 代表： 日期： 日期： 北京饭店场地租赁合同附件一《北京饭店场宴会、会议地租赁通信设施安装管理规定》 乙方承租场地的内线电话、直线电话等通信设施的管理，统一由甲方设备保 养维修部负责会议场地的费用，乙方若有这方面的业务需要，请在签订《租赁合同》的同时与甲 方设备保养维修部联系。

一、承租场地的电话配备 在场地租赁期内，甲方按乙方免费提供内部电话分机一部，此电话只免费提 供内线服务，如乙方要开通市话或长途业务，需提前书面通知甲方，由此电话所 产生的一切电话费用由乙方承担。 二、甲方产权的内线电话的市话及长途电话收费标准 1．国际和国内长途电话均由电脑自动计费，计费标准依照电信局有关规定执 行，甲方在此基础上另外加收取15%的服务费。 2．市话计费标准及收费方式 市话费由电脑自动计费，计费标准依照电信局有关规定执行，甲方收取 15% 服务费。 乙方要求开通或关闭所租用的分机电话的市话和长途业务，需提前由乙方书面通知甲方。乙方如不要求在甲方的分机上开通市话、国际或国内长途，甲方 电话总机将不提供人工接转服务（除拨叫未开通直拨服务的地区及国际受付电 乙方如要在承租场地内安装直线电话，必须事先争得甲方的同意，委托甲方办理有关手续，乙方在承租场地使用的占线费，收费标准（见本规定第七条）。 四、承租房间内增装内线电话的规定 乙方若要求在承租房间内增装或减少内线电话，可向甲方设备保养维部提出 书面申请，由设备保养维修部负责安装或拆除，并按有关规定收取安装费。 五、乙方加装其它通信设备的规定 1、乙方在承租场地内加装其它通信设备时，必须事先征得甲方同意，乙方不 得擅自安装其它通信设施。

2、乙方在承租场地内对通信设施的移动、串接、线路延长等事宜，均由甲方设备保养维修部负责办理，乙方如有需要，应提前与甲方设备保养维修部联系， 不得擅自在甲方承租场地内自行施工。 六、通信设施安装收费标准如下： （一）电话收费标准（单位：人民币） 增设内线电话 （二）网络收费标准乙方在租用场地期间，使用宽带网络的收费标准为： 初装费： 元人民币/端口 每日租金： 元人民币/端口 每个端口最多可串联电脑 台，超出部分按每台200 元加收。安装所需的一 切工程材料和设备费用由乙方支付或由乙方自备。 以上如有未包含的收费事项，将由甲方和乙方共同商解决。 七、以上各项规定乙方应严格遵守，甲方有权拆除乙方私自安装的通信设备。 八、电话费的收取 乙方应该预交电话费 元，当乙方电话费不足时甲方有权从乙方交付的 押金中扣减，否则，视为乙方违约并承担相应的违约责任，由此给甲方或第三方 造成损失，乙方应赔偿。 10 北京饭店场地租赁合同附件二 关于场地租赁合同进行装修的规定》1．在本合同有效期内，乙方对承租场地可以根据需要设计、装修、装饰。但 设计、装修方案需报甲方审核并经甲方书面批准后，方可进行，费用全部由乙方 承担。

2．乙方进行装修不得改动房屋主体结构及建筑和装修风格、地面防水会议场地的费用，不得 改动屋内设施、设备、水、电线路，如加装用电设备应使用经甲方认可的安全材 料，并且在使用大功率用电器具前应提前通知甲方，否则，应视为乙方违约，并 赔偿由此给甲方造成的一切损失。 3．乙方未事先征得甲方书面同意，不得对所租承租场地内、外部进行任何改 建、增建或改建或装修、装饰。 4．乙方未事先征得甲方书面同意，不得在甲方承租场地任何部分作标记、涂 画、钻孔、不得以任何方式毁坏所租承租场地整体的外观。 5．乙方未经甲方事先场地书面同意，无权擅自使用甲方外墙的外壁、不得在 甲方承租场地内部或项部展示或树立任何文字、标记或广告。 6．乙方可在甲方指定的地方，经甲方认可后，制作、安装乙方举办会议的指 乙方对承租场地所进行装修而发生的费用，在乙方提出提前解除场地租赁合同时，均由乙方承担；对乙方的装修或投入，乙方应恢复原状交给甲方，如果 乙方未按甲方要求恢复原状，甲方有权本合同约定要求乙方给付等值的现金并从 押金中扣减，当押金不足，乙方应给付不足的费用。 11 北京饭店场地租赁合同附件三 《关于租赁场地的管理规定》 为保证甲方向乙方提供优良的服务及为其它住店客人创造优雅的工作环境和 秩序，乙方应该遵守本规定。

1.乙方应遵守甲方依照国家的有关法律、法规制定的各项规章制度，并接受 甲方有关部门的正常监督和检查。 2.为保证乙方的会议的正常进行，甲方有义务对乙方的承租场地进行清扫，， 每日清扫时间19：00—21：00 之间，如果乙方提出额外服务，甲方按标准收费。 3.甲方将根据乙方要求，为会议组委会的工作人员制作门卡，每卡10 元人民 币，还应及时书面通知甲方保卫部，并更换新门卡。 4.乙方在承租场地内的物品需要搬出甲方时，应提前向甲方提出书面申请， 由甲方宴会预定部协助办理正式的出门手续，并确定搬运时间和路线，物品从工 作梯搬出甲方。 5.乙方应在日常工作中自觉协助甲方维护公共区域的秩序。乙方不得在甲方 公共区域、楼道、门口、电梯厅等摆放任何物品，如由此造成乙方物品丢失以及 造成甲方及甲方客人的损失由乙方承担全部责任。 6.保证承租场地和甲方客房的安全是甲、乙双方共同的责任，双方除共同遵 守合同及合同附件中有关安全、消防、电器使用的规定外，非特殊原因乙方不得 让非乙方人员进入楼层工作区，从事与业务无关的活动，如出现上述情况甲方有 权给予制止，如由此造成甲方及甲方客人的损失，由乙方承担全部责任。

7.为共同维护甲、乙双方的形象和声誉，乙方不得擅自借用甲方的商标及名 义做任何广告宣传活动损害甲方的利益。乙方有任何不利于甲方的广告宣传，甲 方有权力要求乙方给与赔偿或同乙方解除场地租赁合同。 8.为保证安全，乙方应将用过的报纸、书刊、资料、包装箱及其它易燃物品 及时自行清理，不能随意堆放。 9.乙方举办会议期间的一切活动不能影响甲方及甲方客人，如由此造成的或 可能造成的一切不良影响，应由乙方承担一切责任。 12 10.乙方在会议期间应自觉维护甲方房间内及公共区域的设备设施，若因乙方 或参加会议的人员的原因，造成甲方场地或房间内及甲方公共区域设备设施的损 坏，应由乙方赔偿，具体赔偿物品价格如下： 物品名称 赔偿金额 （人民币） 计价单位 物品名称 赔偿金额 （人民币） 计价单位 地毯 325 平方米大理石 690 平方米壁纸 90 平方米挂镜线 60 卷帘290 平方米地角线 160 平方米金属吊顶 240 平方米面盆 260 坐便器3480 面盆龙头1985 13北京饭店场地租赁合同附件四 《北京饭店安全、消防规定》 为维护甲方的治安秩序，保证宾客及甲、乙双方工作人员生命财产的安全， 乙方应遵守《中华人民共和国消防法》、《北京市消防条例》及北京市实施的《旅 馆业治安管理办法及实施细则》，落实安全消防责任制。

一、乙方作为承租单位必须明确单位法定代表人为举办会议的防火负责人， 并报甲方有关部门备案，乙方应认真执行“谁主管谁负责”的原则，做到租赁场 地和租赁客房内不发生火灾等安全事故。 二、乙方必须遵守《北京地区电气规程汇编》，并接受公安消防机关及甲方有 关部门的监督，对承租场地电器设备的使用，应严格执行《电器安装使用技术规 范》，如临时增加电器设备，乙方需向甲方书面申请，经甲方同意并由有关部门检 查后协助办理，同时收取工本费。 三、为确保安全，乙方严禁在承租场地、甲方各楼层通道内存放易燃、易爆 化学物品及枪支、弹药、高压容器等。 四、乙方在承租场地期间不得损坏甲方的消防设施和灭火设备。乙方及参加 乙方会议人员应自觉消除不安全隐患，因乙方或参加乙方会议人员的疏忽大意造 成甲方及乙方的灾害事故，由乙方负责赔偿一切经济损失，必要时承担其法律责 五、乙方在举办会议时应制定治安防火管理措施，报甲方有关部门备案，乙方的公司现金、重要文件、贵重物品及个人钱财要妥善保管，由于乙方保管不善， 造成财产丢失，甲方不承担任何责任。 六、若乙方违反合同有关内容，甲方将按照本合同的规定扣除乙方 1/2 1.未经甲方批准，私自增设、安装、使用电器设备的；2.违法违章用火、用电； 3.未经甲方有关部门批准，私自使用、存放易燃、易爆化学危险物品的； 4.违反国家有关规定，在甲方饭店内燃放烟花、爆竹或焚烧物品的； 14 5.损坏消防设施设备，将甲方消防器材挪做他用的； 6.不接受甲方有关部门消防安全检查的； 7.违章违规发生轻微起火事故的； 8.在承租场地、通道和出入口堆放物品或封堵消防通道及疏散出入口的； 9.乙方未经甲方允许，不得擅自取用甲方非为乙方提供的物品。

八、本规定自场地租赁合同签订之日起施行。 15 北京饭店场地租赁合同附件五 《关于场地承租客户使用车位的规定》 1、乙方举办会议和宴会停车的收费标准： 乙方举办会议，甲方为乙方提供不收费停车位 个，收费车位 个，收费标准为每辆车每小时 元人民币。 2、乙方办理临时停车证的手续 乙方举办会议期间，乙方可自制当日之停车证，并须交付甲方样本。 3、乙方停放车的车辆应该按照甲方指定临时停车区域，超出临时区域停车时，乙 方车辆应该按照停车场规定缴纳停车费。 4、因甲方举办活动或承担重要会议时，甲方不保证乙方的停车位，乙方对此须给 予理解和认可。 16 北京饭店场地租赁合同附件六 《乙方会议日程和时间的安排》 17 北京饭店场地租赁合同附件七 《乙方宴会的安排和用餐标准》 当日餐饮项目安排如下：a.饮料项包含可乐，雪碧，芬达，国产矿泉水，椰汁，大瓶本地啤酒。 优惠价格为RMB60 b.干点西点项包含小蛋糕，饼干，*****优惠价格为RMB60 d.餐饮特惠项目免收15%服务费。2．场租费用优惠价格为RMB180000 日下午16：00入场）。 3．时间：2006 地点：北京饭店C座首层宴会厅 人数：约400 摘要：综合以上各项估算总价为RMB232000元，以此附件作为记帐凭证。 确认签字： 18 19