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组织年会是一项非常复杂而又繁琐的工作，而能否成功顺利地办成年会，也是对HR的考验。HR想要办好一场年会保险公司会场布置，首先要了解的就是组织年会的流程：

1.确定年会时间、地点、预算：如果选择在公司内部办年会，那么只用考虑时间和预算就可以了。但如果选择在酒店办年会，HR一定要提前预定好酒店。

2.确定年会主题：如果老板和领导没有给出明确的年会主题，HR要先想好年会主题。

3.成立年会小组：在工作正式开始之前，一定要成立专门的年会小组，每个人职责分明。谁负责去采购物资，谁负责征集节目，谁负责设计游戏，谁负责主持等等，都要提前分配好。

HR组织一场年会的流程是什么？

4.年会活动排练：在年会正式开始前，HR应该组织员工排练表演节目，如果有换装需要的，HR还应该提前为员工租赁好服装。

5.年会当天：年会当天会比较忙碌，HR一定要提前布置好每个人的工作。谁去布置会场，谁负责留守办公室，谁负责签到和发放奖品，谁负责午宴或晚宴，谁负责结账等等，分工需要明确，这样一切工作才能有条不紊地进行。

6.年会结束后做总结：HR在年会结束后应当对年会做出总结，比如年会是否超出预算，准备年会的过程中是否存在物资浪费现象，年会现场气氛如何保险公司会场布置，年会结束后员工是否安全到家，领导和员工对年会是否满意等等。

组织年会虽然非常辛苦，但却也锻炼着HR的宣传能力、组织能力、协调能力。所以新手HR不要畏惧组织年会的工作，虽然是一项挑战，但也充满着机遇。