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办活动总是意外频发，防不胜防？一场活动后，虎头蛇尾，宣传造势没起来？冷启动一场活动最难的几件事怎么搞定？

针对以上难题，8月29日，活动行联合新榜特别策划硬核分享课，《如何从零到1策划一场活动》顺利上线，分享嘉宾是专注于新媒体行业观察，新榜线上、线下活动负责人易格，拥有丰富的活动运营经验，分享内容信息量大，建议活动行业人员仔细阅读，以下enjoy——

一、认知篇：活动前4问1问：为什么要办活动？

一个团队开始筹备一场活动，大多数出自如下四种原因：

（1）对流量的恐慌：线上的流量枯竭如何找到活动场地，为了涨粉和获客，必须要依托线下活动的势能；

（2）品牌的PR，要为新的产品做曝光推广;

（3）对粉丝的承诺，定期做一些用户福利，维护粉丝粘性;

（4）对同行的羡慕，别家做了一个活动效果很好，我们公司也要搞一个……

2问：对自己的定位是活动策划，还是活动运营？

两者有什么区别呢？活动策划，是短线的，强调过程且不对结果负责；而活动运营，则是长线的，以结果为导向，强调效果。

3问：做活动核心目的是什么，根据活动的不同规模，我大致做如下划分：

（1）50人以下的活动，侧重的是参与感 、可以搞一些小群福利；

（2）50以下300人以内的，要以干货凝聚大家，凸显参会的获得感；

（3）千人规模的大会，则要把重点打造仪式感，凸显大家身份的认同。

在这里要重点强调一下：

作为一名活动运营，要明确活动的核心目的，不要妄图抓住所有的点。新手办活动总是会去找很多增量，最终做出一个大杂烩的方案，然而这种方案要么就是执行难度大，要么就是性价比不高。把最核心的做到极致，less is more。

4问：这个活动是否可持续？

办这个活动，是不是因为受到竞品干扰，一时兴起？这个活动是不是一次性的，可否可持续的做？

这点上，给大家的建议就是：一定要建立一套长线的流量承接和运营机制，切忌玩一次性花样。

活动运营目前依旧是企业品效双收有效的营销手段，除了短期的，当下的目的，一定要去思考，而今的活动机制是否可持续，流量来了以后，是否能为观众提供后续的可持续的服务，能否将流量高效的利用。

提前设计好一套流量承接、服务机制，一定要警惕“一次性”运营——我辛苦的招揽来500个人，听一次论坛，然后就没有然后了，等到下一次招募，我又得艰难的再去寻找500个人。

二、活动运营的流水线

接下来，要重点讲下，活动运营的思考框架，打个比方：

内容运营像植树，苦心栽培年复一年；活动运营像打仗，调兵谴将只此一搏。如果你是一个活动新手，做活动的流程线可能是这样的：

然而，如果是一个经验丰富的活动运营人，他办活动的思考框架则是这样的：

上面这个活动框架，也是新榜大活动运营的步骤，接下来我将一一做讲解分析。

1、关于市场调研：

关于市场调研，仍要思考的三个问题：

活动受众是谁？凭什么打动他们？相似的活动有哪些，数据怎样？

（1）我的活动受众是谁？

在思考这个问题的时候，不要相信你的直觉，要相信你看到的数据，通过往期数据查考、调查问卷、竞品比对等分析出活动的受众是哪些人。

（2）我的活动凭什么打动他们参与？

台上原因可能是大咖站台、干货内容、以及稀缺资讯，台下原因可能是粉丝专属福利、人脉社交、身份认同，总结出你活动的能够打动用户的核心因素，放大它，充分的利用它。

（3）相似的活动都有哪些？

数据怎样？这个问题可以从：活动主图、活动文案、报名人数、参与者反馈，四个维度去查考类似活动发起、参与人数、效果。

Tips：活动行的搜索功能可以提供很多参考哦~

2、活动立项

这个版块中，基础且核心的三项：活动名称、活动亮点、时间地点。

（1）活动名称

活动名称至关重要，一个郎朗上口简洁明了的活动名，很吸引人大家来报名：例如新榜曾经办过的两个活动：“新媒体遇上紫禁城·新媒体沙龙”，“不追热点只追你·新媒体相亲会”。

两个活动，名称简单易记，而且戳中行业共鸣，当时很轻松就完成了报名的预期。

那如何能提升起活动名称的能力呢？

可以尝试下面3个方法：

低配版：简单易记，不需要额外解释（然而这恰恰是很多团队做不到的，为了字面的酷炫，起了很多又长，又有理解成本的名字）；中配版：戳群体共鸣，刺激圈内传播起；高配版：跨界，自带话题属性。

（2）活动亮点

这个部分，要找到、强化你这个活动最吸引人的点，比如相亲会，最吸引男嘉宾的一定是女嘉宾，而不是伴手礼，培训最吸引学员的一定是导师和干货，而不是会后的抽奖。

（3）时间地点

关于时间，线上活动尽量安排在周三周四，线下活动尽可能选周末，但也考虑行业的特殊性，比如餐饮行业，周末可能就不行。

关于地点，城市选择上优先大城市，具体地址要尽量市区，或者紧挨地铁站，不要让地点成为用户参与活动的绊脚石。

3、活动筹备

这个板块中不要依赖个人的才华，要依靠团队的力量，建立高效明晰的分工机制。

明确分工：模块化分工，避免转手，高效协同日程化：倒退法，明确deadline，专人提醒日程SOP化：建立自检清单，建立常用工具库 （拿来就能上手，减少老带新的成本）

4. 活动推广招募

这个是一场活动的第二灵魂!

推广招募，分两个部分拉新与复购，拉新的渠道呢主要是公众号，微博，社群 。具体的拉新手段因为时间的原因就不展开来讲了。

（1）复购

如何提高用户的复购率呢，提供几个小建议：

现场设置可拍照的点，刺激用户去拍照，分享如何找到活动场地，二次传播;打造差异化体验，在活动过程中的某个点给到用户突然的惊喜，满足用户对活动的预期（以我们新榜学院的线下课为例，我们会给学员准备早餐，以及纸质的教案。有位学员在私域运营课后提了一个问题，我们的课程产品经理会给他耐心的解答。这些服务是之前没有承诺过的，但是能给到对方一种“哇”的感觉）;去做私域化运营。

Tips：推荐两个推广利器：

朋友圈浪潮式发售倒计时海报 （醒目的倒计时+行业的痛点）

通过这种转发，持续在朋友圈唤醒用户需求，让大家有紧迫感，刺激购买。倒计时最后几天往往是用户报名意愿最高的 。

一对一邀请函

邀请函几大要素：主题、人名、议程、时间地点;

带有姓名的的邀请函，能够引发归属感、专属感，够刺激用户转发朋友圈。

如何利用好一对一邀请函这种方式呢？

推荐工具：活动行 、Indesign （活动行可以批量生成海报）；几大要素：主题、人名、议程、时间地点；核心逻辑：把活动嘉宾、用户、同事变成传播节点，更好的传播。

5、活动执行

随着活动的临近，团队感觉机动又疲惫，但是忽然又有新的需求和情况发生。下面几种情况，你是否遇到过？

情况一：老板在深夜来电，觉得应该做一批文化T恤衫，提升参会者的体验情况二：有一个行业大咖，也想过来站台，但意味着你要重新调整议程情况三：原定的表演节目，演员因故不能参与

这个时候就是考验的就是活动负责人顾全大局的判断能力了，针对这些情况，给到大家的建议是：抓大放小、提前到场。

（1）抓大放小

先保证原有活动顺利进行，在执行活动的过程中， 会遇到一些锦上添花的东西，但是意味着他们会分散我们的精力。细枝末节、锦上添花的东西，在大局面前，都可以考虑放弃。

（2）提前到场

至少提前2个小时，条件允许的话，甚至提前一天到场彩排，能杜绝90%的临时情况。雷军是一个很忙的人，但小米的发布会，通常会提前一段时间租下场地，反复的彩排，你们又有什么不可以呢？

记着，在活动执行过程中，做增量的两个前提：能够帮助你完成原有的计划，能够为你最核心的诉求服务。

6、活动的复盘

没有完美的活动，只有不断迭代完善中的活动。

活动复盘两个方面：收集用户反馈与执行团队复盘：