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办会议对于平常人来说可能觉得是一件非常简单的事情会议场地怎么找，但是当你做起来你就会发现，其实办会议是大有学问。很多时候我们在办会议选择场地的时候，我们会盲目的去找场地，场地的类型有很多，比如说星级酒店、会议中心、轰趴馆、特色场地等，每个场地所面临的会议类型不一样，当然里面还会涵盖很多的因素，比如说时间、人数、地点、面积等。

下面小编根据以往的会务举办经验，给大家着重分享一下，办会议找如何找到适合自己的场地，所具备那些因素：

攻略一：时间

在预订会议室时首先确定会议时间，根据具体时间筛选出符合这个时间段的酒店会议室，和场地方及时电话联系，确认时间是否冲突。

攻略二：地点

地点的选择最好是根据与会者的大致情况做出判断，最好是符合大多数与会者的需求或者选择交通便利的地方，这样对参会的人也会有很大的优势，增加参会人的到场率。因此在选择场地时会议场地怎么找，充分考虑地址、交通的重要性。

攻略三：人数

确定与会人员的多少，才能对会议室做出合理的安排。根据与会人员的数量来选择会议室、考虑会议室的大小是否合适、安排是否合理。人数确定了才能清晰的知道要预订多大的会议室才是最好的。除了人员以外还有就是考虑会议场地的摆放，每个不同的摆放形式也取决于场地的面积，因此这个也是很重要的因素。

攻略四：内容

在会议室预订之前，一定要向领导问清楚会议的主题是什么，主要是针对什么类型的会议，才会方便你选择合适的会议室类型，以及提前告知场地方会议室应该怎样进行布置，会议桌椅应该采用什么样的摆放形式，好根据会议内容做出更加符合主题的布置。

攻略五：住宿、餐饮

目前大部分的酒店都是房、餐、会一体化的，但是部分酒店还是存在个别服务，包括有些场地不一定在某个时间段提供餐的服务，需要提前沟通才行，这样才会避免在会议中出现失误和纰漏。

掌握这些酒店会议室预订的基本方面，才能让你再进行酒店会议室预订时高效而有快捷的完成，还能保证你一次就能预订到合适的酒店，避免了退订的麻烦哦。

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