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会场布置服务公司|培训干货:培训会场这样布置,让你的培训事半功倍!!

2023-03-02 15:15:10 发表

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既然没有捷径可走,不如沉下来,做正确的事。

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很多培训的同学,有时连教室的开班布置都做不好,而这恰恰是每一位培训经理的基本功。

希望总结的下面教室布置图,可以帮到大家,要强调的是,这只是一些典型的教室房间布置。

你可以根据很多因素(比如培训目标、学员规模、主题、学员之间的关系等)来调整房间设计。

1、传统排行法

适合40-200人左右,大型、传统型的培训活动,缺点是不利于讲师与学员沟通

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2、双通道型

适合30-80人,

利于培训内容的传

授;适用于大型培训,不利于培训内容的记忆。

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3、三排长方形

适合30-50人,

适合以中型组织为

单位的培训,培训环境较为封闭。

4、开放的长方形

适合10-20人左右,适合研讨、游戏等半开放的培训方案;利于培训师和学员沟通。

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5、圆形

适合10-30人左右,学员可以彼此观察,适合游戏等开放的培训方案。

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6、U型桌椅排列

适合10-20人左右,适合研讨、游戏等开放的培训方案;利于培训师和学员沟通。

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7、单一矩形桌

适合10-20人研讨

等半开放的培训方案,不利于培训师和学员沟通。

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8、U形椅子排列

适合10-20人左右,适合研讨、游戏等开放的培训方案;利于培训师和学员沟通。

缺点是不利于培训内容的记录。

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9、单一通道型

适合20-40人左右,利于培训内容的传授,不利于培训内容的记录。

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10、多圆桌小组型

适合40-60人左右,适合以小型组织为单位的培训,不利于培训师和学员沟通。

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现场布置七大注意事项

培训现场是要为学习服务的“舒适”,而不是单纯享受的“舒服”。

1、受训者的座位以保证目光自然交流通畅为宜。

2、不要太拥挤,但也不要让他们坐得过于疏远。

3、那种“遥远距离的感觉”可能导致讨论不足。

4、即便受训者不一定会写很多字,桌子上也要有足够的空间来放置活页纸、胶棒和其他东西。

5、把所有的设备、资料和辅助工具顺序排放,以便能迅速取用。

6、在培训班开始之前,要检查通风状况、排风扇的躁音、室温、照明和外面的影响干扰;

7、特别是在饭店中,隔壁房间的躁音可能会造成很大的干扰。

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设备调试篇

任何大小培训会议,请提前进行设备调试,别存在侥幸心理,这是一种职业化的体现。

提前到会场,自己去环视整个现场,找一找感觉,想象一下,你站在舞台中间的样子是怎样的?

再到现场的每一个角落,去走动走动,前后左右会场布置服务公司,中间和两边,甚至窗台旁边、音响喇叭下面,去感受听听自己的表达,最终希望的结果,一切在自己的掌控之中。

开课前一个半小时,发现会场的投影仪故障

有一次,去一家企业做主题培训,原计划上午9点开课,习惯性提前到场(8点左右),到场以后跟甲方培训专员,一起捣腾设备,连接投影仪之类的(头天晚上很晚抵达,没有确认会场的设备状况),突然发现投影仪无法显示,工程部和技术员调试很久,都没有办法。培训专员见此情形傻眼了,我安慰了下,经过沟通确认, 临时转移换场地到附近的一个培训室。

换培训室,火速调试准备,一切就绪,发现没有音响,音视频声音无法播放。好在行走江湖有所准备,从包里拿出一个蓝牙音箱(论讲师装备齐全的重要性),连接ok,一切就位。最终,这场培训,有惊无险。

以上这只是很小的一件事,未曾清贫难成人,不经打击老天真。诸如此类的还有很多,都需要多加注意。

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培训会场需注意的十大细节

①会场忘记带翻页笔?无线鼠标这个时候可以发挥点作用。

②白板笔板书时,写不出来?提前确认好,书写流畅,同时备好红蓝黑三种颜色。

③授课中无线麦克风无法使用?讲台上备用电池两对,座麦可以有,再不行小蜜蜂是下下策。

④讲台摆放或物品有无遮挡投影幕?开课前,在台下各个角落坐下看,视线有没有被遮挡。

⑤培训室的灯光与明暗度重要吗?当然,尤其是助教,要明白灯光的重要意义,开关在哪,分别对应的控制区间和范围是哪些,务必知道,以备不时之需。

⑥有窗帘的会场,要全部拉起来吗?,如果你不通常需要(看授课主题),不希望学员望着窗外的花花草草会场布置服务公司,做出各种神游状态,最好杜绝一切信息干扰源。

⑦培训会场的温度设定有讲究吗?有的!其一,你要知道空调的控制开关和使用方法。其二,上午的室内温度可以稍微舒适自然些,下午的温度要调低一点(防止学员打瞌睡)。

⑧场内要不要进行水果糕点的摆放?要的,不管是内训还是其他类型。这是一种仪式感,特别重要,别总想着偷懒省事儿。

⑨墙上要贴白板纸或者学习的内容展示吗?有条件的化,建议做这件事,这是体现专业性的一个方面,教学相长,知行合一。随着课程的进行,还可以清晰直观地和学员进行互动交流。

⑩PPT放映时的内容 (字体/颜色/背景/显示)呈现清晰吗?要保证会场的后排学员,也能清晰看到PPT上的内容。我的字体选择通常是微软雅黑、颜色不超过三种、背景以深色为主,很多会场开始用LED显示屏,行家里手都会选黑色或深灰为背景色、内容是否全部显示出来。

每一次会场布置

都是升级自我认知。

前几天,刚刚学到一个概念,非常符合讲师(内训师)的日常教学特性。

镜像神经元

简单点说,就是掌握动作行为的神经细胞,有什么作用呢?人们在早期(小时候),会依据周围环境(成年人)的行为反应,来分辨事情的好与坏,并以此作为自身的行动参考,最终形成本能。

例一:小时候,家里养过阿猫阿狗的家,孩子长大后,很少有什么“恐狗怕猫症”,从小的环境就已经影响证明了,这并不可怕。

例二:职场中,BOSS通知开会,在会议室坐着各部门主管和相关职员,有一种现象大家一定都碰到过,当领导或总监提出一个问题的时候,最开始是没有人愿意来发声的, 尤其是一些职员,通常他们会把眼睛看往几个部门主管,去观察这几位领导的神态表情,揣摩领导的想法,在稍后的时间里,组织好自己的语言,进而去做出自己的一些表达。

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那作为讲师(内训师),所谓的控场,不也是如此吗?关于具体控场技巧,后面分专题详讲。

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