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布置会议需要做些什么准备？

1、制作会场效果图，与主办方确认；

2、横幅/背景板的喷绘制作；

3、印制手提袋；

4、租赁音响设备；

5、盆花/鲜花；

6、寄送邀请函/礼品采购、发放；

7、布置会场；

8、确定宴会形式及菜谱；

9、车辆的租赁。

10、主持人的选择：必须根据不同的主题来选择风格不同的主持人；

11、议程的安排：热烈的开场音乐，首先将参会人员的注意力全部集中，便于开展后议程；

12、节目的安排：节目的编排，必须达到张弛有度，快慢结合，让客户融入轻松惬意的氛围；

13、游戏活动：公司领导及员工与客户之间的游戏互动，可瞬间拉近彼此的距离；

14、抽奖环节：制造悬念，重点突击，使会议推向高潮；

15、会后礼品：有代表性和纪念性的媒体答谢会礼品，让客户更深刻的记住这次非凡的媒体答谢会。

会议活动策划的场地如何布置?

1、主题

在布置的时候主要的就是要切题北京能举办活动的场地，要符合会议的主题，在布置会议场地的时候千万不可以想什么做什么，更加不可以天马行空，而是要根据主办方他们的要求，会议举行的性质等等各个方面进行布置，这样才能够突出这一次会议的宗旨以及目的，举个例子，如果要举行度假型的会议可以在游艇上举行，整个会议场地的风格可以设置的非常的个性北京能举办活动的场地，北京会议活动布置策划，轻松化。这都是会议公司在进行策划的时候应该提前制定好的。

2、正规

虽然参加会议的人他们不会对会议现场的布置有什么特殊的喜好，但是他们在进入会场的那一个瞬间脑子里面就会有一个非常直观的心理感受，会议活动布置策划公司，所以我们要让会议现场变得比较整洁有序，会议活动布置策划方案，这才能显示出会议的正规性。

3、朴素

会议主办者一般比较关心看重的是会议的效果，说实话如果要会议主办者从返繁华的会议场地以及舒适的会议环境进行选择的话，基本上大部分的主办者都会选择舒适的会议环境，而且主办者更加关心的是会议公司在设置场地的时候所需要使用的花费，会议活动布置策划价格，是能够用经济实惠的方法达成他们的想法，所以在进行会议场地布置的时候尽量做到朴素。

会议活动布置策划的必备环节

1.会议申请，确定会议召开和会议名称主题

2.成立会议组织，确定会议主持人

3.确定会议具体议程

4.会议宣传和气氛渲染

5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训

6.初步确定会议时间、地点

7.会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程

8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求

9.费用预算、借支票、报销

10.会议发言稿、议事规则等文件起草；制作议程和话稿PPT

11.确定具体会场（设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音

12.响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等；气氛环境 处理；住宿：娱乐、价格；

13.购买或借用会议用品。实物投影仪，激光笔（2），激光笔电池（2）胶片投影仪（检查两个灯泡均正常）投影幕（大的，检查并试用）胶片（1本），胶片笔白板笔（红绿各2支黑笔4支）、白板擦、吸铁石（6）笔记本（带光驱、软驱）、3寸软盘（若干）打印机、驱动程序、打印纸等。

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