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酒店会场指示牌|专注线下执行9年,致力于为各大公司提供优质服务

2023-03-03 12:09:21 发表

丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn),全国性活动内容平台,涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ,丫空间已汇聚特色场地,虚拟空间,秀场/发布中心:艺术/展览馆,演出场馆。会所/俱乐部,公寓别墅/美趴,商场/步行街,酒店/度假村,影棚/演播厅,体育场馆,户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心,会展中心、剧场/剧院,众创空间/路演,会议室/培训厅,咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。

会务服务是指为各种大中型会议,各种展览以及团体活动提供服务的项目。是一种综合服务项目,既可以只提供会议策划,会议设备租赁和会场搭建,也可以提供会务旅游,出国考察和拓展活动等项目,还可以提供公共关系和礼仪服务方面的项目,一般提供会务服务的公司就是会务公司酒店会场指示牌,会务服务分为会前会中会后服务这三个部分。

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第一、会前服务

主要是会务公司与主办方洽谈确定服务内容,制定会议活动方案提供给主办方,提供会议活动需要的交通票务,安排住宿酒店和会议活动场所,有时候还需要派专人协同主办方人员提前进行实地考察。确定方案后双方签订合同并预付定金。

第二、会中服务

1、指派专人到机场车站进行接站服务,提前在酒店会场摆放指示牌欢迎牌签到台。

2、提前准备好会议需要的各种资料以及会议讲稿等会议用品。

3、提前检查会场灯光音响电脑等设备以及条幅和茶水等。

4、确定酒店房间,询问是否有特殊要求。

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5、确定用餐时间和标准,询问是否有特殊用餐要求。

6、会议旅游的用车导游以及路线景点确定.

7、娱乐消费方式标准地点等确定。

8、提供会中记录等文字工作服务,提供视频拍摄合影等服务。

第三、会后服务

会议中的资料收集整理,按要求提供相应资料。提供会议过程中的所有费用发生明细,进行核对并结账。

上面就是一个会务服务项目的大概流程,也可以说是一个会务服务项目可以提供的全部服务内容,了解之后在需要跟会务公司合作时,就能知道有哪些项目可以合作,又可以享受到哪些服务内容酒店会场指示牌,知己知彼方可百战百胜。

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