丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn)，全国性活动内容平台，涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ，丫空间已汇聚特色场地，虚拟空间，秀场/发布中心:艺术/展览馆，演出场馆。会所/俱乐部，公寓别墅/美趴，商场/步行街，酒店/度假村，影棚/演播厅，体育场馆，户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心，会展中心、剧场/剧院，众创空间/路演，会议室/培训厅，咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。

甲方：_________

乙方： _________

经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、会议名称：_________

二、会议承办:_________

1.甲方主办上述会议采取发包方式全部交由乙方承办。

2.会议地点定：_________ 。

3.会议时间_________ 天。

4.会议人数 _________人。实际参会人数多于预定人数，费用由甲方承担；低于预定人数，费用不再退还甲方。

三、乙方提供如下会议服务：

1.礼仪及接待

2.会议交通

3.会场布置

4.会议餐饮安排

5.会议秩序维持

6.会议秘书服务

7.会议代表住宿安排

8.会务企业考察安排及夜间娱乐支持

9.往返机票服务及站场接送

10.财务协助

四、合同结算金额 双方确认，以上服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章之日起协议立即生效。甲方于协议生效后7个工作日内一次性支付人民币 _________ 万元人民币（大写：_________ ）作为会议期 间所有费用，汇入下列账户，会议超支由乙方负担，会议结余归乙方所有。

户名:_________

开户行：_________

帐号： _________

五、会议质量控制 乙方应于会议召开前3日将会议礼仪接待、酒店安排、交通工具、会议秘书服务、餐食安排、会务考察及娱乐活动的安排等制定详细的会议方案。由甲方进行实地考察后作为作为会议的质量标准。

六、其他事项

1.甲方确认 除非发生以下几种情况会议场地租赁价格表，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由——如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方

造成的预期损失：_________

战争或政治事件；

甲方进入破产程序；

甲方实体进入重组变更程序；

由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2.甲方可以在预定的期间内变更会议时间 但变更通知必须于预定期限前10天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在___个工作日内以(□传真 □电邮 □公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3.乙方服务的变更 除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务。

乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人 力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；

会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病)；

会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)如

果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

4.基于友好合作的精神会议场地租赁价格表，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：

甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前10个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔；

甲方变更或取消会议的决定如果在会议前5日通知乙方，甲方应赔付乙方会议总价款的10%作为预期利益，并在乙方发出账单的7日内支付； 乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前10日通知甲方的，不得向甲方收取任何费用；

乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前5日通知甲方的，必须赔付甲方本协议总金额的10%；如在3日前通知甲方，乙方必须全额赔付。

双方确认，所有服务费用在乙方发出账单的7日内由甲乙双方核算认可，甲方保证 一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金——标准为总量的0.5％，按日计算。

5.仲裁 双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为 _________。

6.生效 本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。

甲方：_________ 乙方：_________

法人代表(或授权人)签字：_________ 法人代表(或授权人)签字 ：_________

_____年_____月____日 ___年____月____日

做会议必备的会场租赁事项

会议活动接待服务合同范本一

主办单位（甲方）：

接待单位（乙方）：

经甲乙双方协商，就会议及接待事项签订本合同。

第一条：接待服务的范围：_____________

1．会议名称：

会议时间： ___天；人数： ___人

2．住宿费：

单人间 ____ 间，单价：____元；

标准间 ___间，单价：___元；

三人间___间，单价：___元；

套间___间，单价：___元。

3．伙食费：____元，人均每人每天单价____元：

4．会议室租用费：______元（大会议室：___个__天）

5．交通费：_____元

6．其他（明细）_____元

合计： ______元

第二条 乙方应为会议主办单位提供优质服务。

第三条乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。

第四条 乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉；

第五条乙方在会议接待服务过程中，接受会议主办单位的监督管理；

第六条 会议费结算：合同签订后___个工作日内甲方支付乙方____%预付款_____元，会议结束后支付余款。

第七条 本合同未尽事宜，甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成，可诉请当地人民法院解决。

第八条 附则

1．本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。

2．本协议一式二份，会议主办单位、接待单位各执一份，具同等效力。

甲方： 乙方：

授权代表（签字） 授权代表（签字） :

____年____月___日 ____年____月___日

会议活动接待服务合同范本二

甲方：

乙方：

____年____月___日至___日，________________活动将于________________召开，甲方作为参与单位之一，决定聘请专业机构来协助做好会议接待、企业宣传片制作、媒体推广等专项服务。乙方作为专业服务机构，具有此类活动的专业能力和丰富经验，承诺能根据甲方的活动宗旨和要求为甲方供应此次活动的会议接待、企业宣传片制作、媒体推广等服务。甲乙各方本着公平、互利、合作的原则，经友好磋商达成如下合同条款并遵守执行：

一、活动时间、地点及名称：____________________________。

二、委托接待内容及要求

1、甲方要求乙方供应服务的项目：会议接待（酒店预订、接送机、会议注册、要客接待、会后考查等）、企业宣传片制作（脚本制作、宣传片拍摄、视频编辑等）、媒体推广（电视广告、广播广告、户外广告、网络宣传等）专项服务。

2、乙方供应如下服务：

（1）与会代表的住宿安置

（2）与会代表的接送机及日常用车

（3）主题宣传片的制作

（4）媒体宣传推广

3、上述各项目预订一经确认，至接机当日前____个工作日之内不得取消，如取消造成的亏损将由甲方负责负责。

三、各方责任

1、甲方负责订立会务接待、企业宣传片制作、媒体推广方案，明确接待规范和要求，与乙方具体对接全部接待事宜。

2、乙方根据甲方要求做好人员、车辆接待等。

3、甲乙各方因不可抗力（如瘟疫、台风、地震、政府行为等）造成甲方活动取消或乙方不能供应相关服务，则甲、乙各方互不负责责任；但因可不抗力因素而不能执行合同责任的一方应及时告知对方，并供应事故详情及对不能履约的有效证明材料。

四、合同结算形式

1、活动总花费￥________元（人民币：____________元整）（不含临时增加项目），活动完毕后乙方应于____个工作日内供应详细的各项接待花费结算明细交甲方审核。各方一致确认实际产生的花费后____个工作日内，甲方应一次性结清全部花费，转帐汇入乙方指定帐户：

户 名：__________________

开户行：__________________

帐 号：___________________

2、甲乙各方应该全面执行合同责任，甲方未及时支付委托接待花费的，应该负责一定的违约责任，乙方未根据接待规范供应服务的，应该负责相关违约责任。

五、其它事宜

1、此合同书经各方签章盖章后正式生效，一式肆份，甲乙各方各持贰份，具有同等法律效力。

2、本合同如有补充条款（包含：特殊服务预定、餐饮预定、花费结算明细等）均作为本合同的组成部分与本合同具有同等法律效力。本合同如有未尽事宜，各方可签署补充合同与本合同一并执行。

3、本合同未尽事宜由甲乙各方另行商定，或签署补充合同。

4、各方规定，如果发生与本合同有关的全部纠纷，或对本合同的讲解有疑义时，各方应本着友好合作的精神努力磋商解决。如经磋商无效，任一方均可向当地法院起诉.

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

日期： ____年____月___日 日期： ____年____月___日

酒店场地租赁合同

对于办会议的人来说，会场租赁是首要大事，若是碰上比较大型一些的会议，邀请客户、合作伙伴，尤其是涉及全国各地经销商或客户时，必须找一个合适的会议场地，必要时还须搭建、装饰等。做会议必备的会场租赁事项包括：1、确认会议场地租赁的基本项；2、明确会议场地租赁的附属要求；3、会议场地租赁的价格；4、会议场地租赁合同。

一、会议场地租赁的基本项

会议的时间、会议的地点、会议的规模是会议的基本项也是会议场地租赁的基本项，只有确认了基本项之后才能根据这些基本的要求框架去大概范围的寻找可以满足会议要求的会议场地。

二、会议场地租赁的附属要求

在确认了大致可满足会议要求的会场资源后，那就要开始筛选了。会场的尺寸、摆台、形状、层高、音响系统等最终确认了会场需求的条件，在可选择的大致范围内应该又有很多不符合条件的场地资源被PASS掉了。

三、会议场地租赁的价格

价格往往在所有条件满足会议需求之后起到一个决定性的因素，但是在会议场地的租赁中，一定要注意价格的范畴及单位，只有在综合比较了所有情况下的价格才是最终可以参考比对的价格。

四、会议场地租赁合同

在最终确定好会议场地后要签合同了，一定要明晰所有之前确认的项目以及价格，白纸黑字写明，将结算帐号、结算方式和结算币种也要写清，包括酒店承诺给予的服务和会议场地免费配套的设施都有什么。当然大型的会议最好注明某一层面的场地方负责人是谁，以免会议进行时出现问题找不到对口的人。

会议活动成为商务活动中重要的沟通方式，一场成功的会议需要更专业的人士以专业的角度组织和策划才能完成。

关于酒店 场地租赁合同 ， 甲方（出租方） 乙方（承租方） 经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下协议： 一、 租用地点 甲方为乙方提供位于贰沙汇三楼名为聚贤厅的会议室，给乙方举行 会议。 二、 使用期限 20 年 月 日 时至20 年 月 日 时止。 三、 使用费用 a） 场地费用： 元整（￥ 元）； b） 场地费用包含音响、投影仪、24张桌子、60张椅子、白板； c） 支付方式：口现金 口刷卡 四、 费用须知 a） 乙方须在签订本协议的同时支付场地费用； b） 如产生其他费用，乙方须在会议结束后当日内一次性支付剩余费用； c） 其他费用： 1. 桌子：30元/张/天（不足一天按一天算）； 2. 椅子：20元/张/天（不足一天按一天算）；3. 横幅：20元/米（包安装，需提前一天预订）； 4. 座位牌（水牌）2元/个 5. 笔：2元/支； 6. 草稿纸：8元/本； 7. 饮用水：5元/支；8. 养生茶：50元/壶（含杯子）； 9. 商务药膳餐：68元/份； 10.药膳餐：1500元/围（10人座）； 11.打印：黑白2元/张，彩色3元/张； 12.茶果糕点：200元/份（需提前一天预订）；13.设备损坏赔偿：投影仪4000元、投影幕1000元、调音台3000元、音响3000元/个、椅子200元、桌子400元、地毯600元。

五、 乙方责任 a） 乙方保管会议室内财务的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的正常办公； b） 保持会议室内场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设座架； c） 乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方，或和第三方交换使用； d） 请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。 六、 甲方责任 a） 甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用 b） 当乙方会议期间，甲方应严禁在过道其他公共区域大声喧哗、嬉戏打闹，避免影响乙方培训； c） 乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。 七、 违约责任 a） 如果甲方在双方议定的租用期限内不能提供场地给乙方，甲方须向乙方支付 违约金 2000元； b） 乙方在租用期间会议室内设备如有损坏，按设备标价赔偿。 八、 争议解决办法 九、 双方严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。 十、 其他： 十一、 本协议自双方盖章或签字之日起生效，本协议一式二份，具有同等法律效力。 甲方： 乙方： 签名： 签名： 日期： 日期：