丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn)，全国性活动内容平台，涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ，丫空间已汇聚特色场地，虚拟空间，秀场/发布中心:艺术/展览馆，演出场馆。会所/俱乐部，公寓别墅/美趴，商场/步行街，酒店/度假村，影棚/演播厅，体育场馆，户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心，会展中心、剧场/剧院，众创空间/路演，会议室/培训厅，咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。
会议的场地选择选择会议场地的讲究其实还是挺多的，今天就来顺手答一1、确定最多能用多少钱〔预算〕；2、确定会议属性〔性质，举办日期〕；3、确定地理位置〔周边交通状况〕；4、确定人数，规模，规格〔要多大，啥样的场地〕；5、确定有无餐饮住宿等其他额外需求；6、确定场地类型〔酒店or会议中心or其他〕；7、确定有无会场布置，及设备，人员雇佣需求；8、列出备选目标场地9、实地视察10、货比三家11、签合同者的偏好等因素综合合计。酒店：〔按类型划分〕商务型酒店：这类酒店无论在外部制定，还是在内部装修，以及可提供的先进通讯工具、合适会务的商用场地上〔有特定的商务楼层〕，一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设度假型酒店：这类酒店一般建在旅游胜地或海边，外部制定、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑大大方便了会议单位。〔按地点划分〕位于市中心：在选择位于市中心的酒店时需合计酒店与机场距离〔包括交通是否拥挤〕。
如果与会者来自国内或本地区，那麽选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜爱选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。有些酒店被公认为服务一流，合格的口碑常使酒店成为会议筹划者的首选会议场3.会议类型与场所的搭配。举办培训活动的最正确环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所〔公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点〕。研究和开发会议需要有利于深思默想、灵感涌现的环境〔培训中心或其他宁静场所最为合适〕。学会年会的地点选择一般依据会员的看法来定〔一般选在当前最受欢迎的城市，能提供会议服务的酒店〕。重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对出色表现予以奖励。关于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场几所在城市的交通必需便利。4.现场参观注意事宜。在合计去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了前提条件：报价方〔酒店〕接受和同意会议名细表中各项事宜报价房〔酒店〕应是后选名单中较好的一个对报价〔酒店〕方拟订的合同条款基本接受。5.亲临现场实地视察。关于亲临现场进行视察应注意以下五点：会见能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题只要可能，一定要在酒店建议的日期去进行参观。
每次办会议，关于策划者来说最头疼的就是找会议场地了。面对着千千万万的场地资源，怎样才能找到合适自己的会场呢？依据团会网多年以来的会场预订经验，现在就告诉你几个快速找到会议场地的小秘密：一、保持一颗好奇之心，随时注意身边的环境。比如说您去商场购物，看到某个厂家在商场的前广场或中厅做活动，您的脑海里就会存储一个特色场地，如时间同意的状况，可以要个商场的服务，以后只要有合适的活动，就会快速打个询问。或者您去公园漫步、或参加一个Party等等，只要用心，随时都能收集一些场地信息。二、了解各行各业，发现价值。平常子生活中多注意观察，关注行业活动、关注竞争对手、关注您的客户……要有一种谦逊的态度去了解，并挖掘出他们的活动地点和特色，触类旁通，获得发现一类场地的思路。比如说像车企展览活动时，需要能进各种车辆的特别场地，这时行业活动的状况是有启发性的。三、多与大型酒店或者场馆的相关人员沟通，善于发现场地的特色。比如在星级酒店中，会有很多特色区域，如酒店的空中花园，连廊，会展中心的户外空地，贵宾会议室等，多与大型酒店或场馆的销售或保安沟通，发现更多为活动增色的地点。四、多与服务商沟通，搜集更多专业场地。
比如像会议搭建公司、灯光、音响、视频租赁公司、礼仪公司等工作人员，他们经常出入各种会场，信息丰富，而且他们会从布展等专业角度给您建议，多和他们沟通，更加能确保会议活动现场的活动效果。五、请相关行业帮忙，寻找合适的场地一般来说你可以找旅行社或者是会议服务公司帮忙，他们会协同各城市的相关人员更加了解该城市的会场信息，依据您的需求和预算推举靠谱的会议场地。六、通过在线平台，获取会场信息目前，查看会场在线平台是最快速、大量收集会场信息的渠道，尤其是异地找场地。比如说团会网、会小二等等。七、运用交际网络会议场地的，发现其他城市的特色场地。到陌生的城市，找一个不知道的地点，可以运用您的交际网络，听听当地的朋友或到过那里的朋友的看法，了解当地特色及场八、关注热门的节日活动和主题活动，发现不同会场。热门的节日活动或主题活动一般不会选择星级酒店，而是一些草坪、公园等，这里场地一般合适大型户外活动。现在很多公司都比较重视会议，尤其是对外召开的回忆。这时候就要选择一个符合公司身份，能够满足会议功能的场地来进行。但是很多公司都不知道该怎么去筛选自己需要的场地，毕竟在最开始介绍的时候，很多场地租赁公司都是千篇一律的说自己家具有怎么样的又是，但是在实际操作中还有很多不够之处。
下面会务家简单的介绍一下，如何选择会议场地？1、明确会议类型在和场地租赁公司进行沟通之前，需要明确想要召开的会议是什么类型的，如果是一般的会议，那么要求自然就第一点，如果是商务会议，那么要求就要多一点，尤其要做到具体，而且要将基本的流程发给场地租赁公司作为参照，最好让他们事先提供一个现场的效果图，这样推断好与不好的时候就非常的直观。2、做好验收工作。很多人都觉得布置会议场地之后还有验收人员检查，是不是有点太夸张了，其实这是确保会议不会出差错的重要方式。不能够被轻易地忽略，除非时间不够了。交给现场的工作人员做最后的整体设备调试，然后自己公司得到人再去确认一遍才是最保险的。因为现场的布置不仅慌乱，而且人员很多，不免有照顾不到的地方，所以自己派人去验收这个选择才是最好的。会议场地会议场地的布置有很多讲究，不同的公司擅长的方面也不一样，尤其是关于大公司和小公司来说，能够给客户提供的服务水平也不一样。那些大公司肯定从人员的配备和专业程度以及设备的类型上都占有很大的又是，反而是一些小得公司，因为规模和资金方面的原因服务水平有限。会议场地的选择上，一般综合合计以下几点：位与风格。场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。
因为各方面的配套好一些。酒店有不同的星级，从此次公布会来看会议场地的，选择五星级或四星级是可以的。另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。酒店也有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与公布会的内容相统一。用性与经济性。会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？等等，这些都要合计。三、是方便性。离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？场布置包括：1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会 议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方， 颜色可以企业VI 为基准。 2、酒店外围布置，如酒店外横 幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的 同意，有的不同意。 3、席位摆放。 摆放方式：公布会一 般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的 会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多 会议采纳主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第 一排的方式。 摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠 注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
4、相关设备在公布会前要反复调试，确保不出故障。 5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示 欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。 一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片〞盒。 欢迎追问 谢谢采纳 有关专家介绍说，除此之外，在会议场地的选择上还会合 计当地交通是否便利。相关调查资料显示，美国的会议策划 者倾向于将会议场地安排在城中酒店、郊区酒店、机场酒店、 风光区以及会议中心等地。 选择城中酒店可以赋予参会者更多的机会参观博物馆、影 剧院以及购物；郊区酒店和风光区则为与会者提供了一个宁 静、休闲、平和的世外桃源；机场酒店则合适那些快节奏的、 比较紧急的会议类型；大型的会议则比较合适在中心城市的 会议中心举办，因为一般的会议中心不提供客房，因此参会 者须被安排在四周的酒店住宿。 一般而言会议主要有企业大型会议、研究和开发会议、培 训活动、企业年会、表彰会等类型。大型会议会一般都会选 择在大都市举办，主要是为了方便安排食宿；研究和开发会 议需要有利于深思默想、灵感涌现的环境，因此需要比较宁 静的场所，一般选择郊区酒店为多；举办培训活动的最正确 环境是专业培训中心或旅游胜地的培训点，在这里通常能提 供专门服务人员和设施；企业经销商年会或其他性质的年 会，其会议地点一般将依据会员的品位选择一些风光名胜 区；而一些重大的奖励、表彰会议则会选择有较高知名度的 会场举行〔如人民大会堂〕，以显示其非凡的意义。
其次是合计会议场地的知名度。 通过仔细观察和分析就不难发现，国内选择频率高的会议 场地往往是知名度高的旅游胜地或大都市，这与国内与会者 的个体行为密切相关的。国内的与会者费用一般由所在单位 支付，他们可以通过参加会议获得免费旅游的机会，因此在 选择会议场地上也会更加趋向于知名度较高的旅游地或都 市。其实很多年会之所以每年在不同的地方举办，就是为了 满足与会者的旅游需要。 最后就是合计会议预算了。 会议通常可以分为营利性和非营利性两类，营利性会议是 指通过举办会议，主办方直接从会议中获取一定的利润；非 营利性会议则不以会议赢利作为直接目的，如政府会议、经 销商会议、专业学术会议等。关于非营利性会议，会议策划 者可在会议主办方的总体预算的基础上进行项目预算分解， 确定会议项目的内容，然后决定与预算相当的场地。营利性 会议的策划者则要充分合计潜在与会人员可接受费用的预 算，并据此选择合适的会议场地。 作为一个会务行业的，这个问题由我来回答再核实不过 1、会议copy性质/会议类型 先合计一下咱们是怎样的一个会议，特别工作性质特别， 还是偏向娱乐。譬如：办公会议、年会。这两种截然相反， 知选择的场地类型自然也是不同； 没钱，玩啥？ 有多少来参加会议？ 知道了多少人来开会，我们才好筛选会议场地啊。 会议室的配套设施设备健全不，自己有没啥特别需求 四周连个公交车都没，这怎么能行 需要住宿吃饭吗？ 与会道人员中可有残疾人士和外国人，吃饭啥的能和口味
