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执行好大型会议活动现场，不仅靠的是一种经验和专业度，更需要一套成熟的执行系统来管理执行；有系统的落地执行方案，方能确保大型会议的有条不紊。

专业大型的会务公司，均有着自己独特的执行管理系统，这种没有统一的标准，却有着高效率、高落地的执行标准，下面就为大家分享其中几个核心部分：

第一，人员总控系统：

会议活动中大型活动场地服务与保障方案大型活动场地服务与保障方案，涉及到的人员岗位比较复杂，体系比较多，整体分为：导视组（引导泊车）、迎宾组（礼仪小姐）、摄影摄像师、主持人、演艺人员等等。

绝大多中小型会议活动公司，就会找长期配合的人员，会议活动前简单彩排，甚至很多公司都只会对主持人进行彩排，其他人员系统均采用“按经验”岗位就绪；这种容易造成现场的混乱，以及突发状况不能第一时间及时解决。

专业的人员系统，此时的功能就是确保每位人员熟悉自己的岗位职责与责权，如摄影师，什么时间该拍空景，空景拍摄几张，分别对应灯光什么需求，活动期间近景、远景、人物特写、光线调整等等，都是需要一套系统去规范，而不是任由摄影师按照自己的思路习惯拍摄，有效防止后期照片不足、领导角度拍摄不好等。

第二，物料搭建总控系统：

考虑到绝大部分会议活动在酒店举行，酒店场地因为考虑到盈利和档期问题，大部分活动进场时间，可能是晚上布场，甚至有时候酒店为了人员的调动，下午的会议活动，只允许上午开始布展，这就需要有足够的物料现场搭建管理系统。小编之前有接触过，没系统的团队，施工过程中，不同搭建商，各自为了尽早完工，与其他供应商发生冲突，最后不仅造成形象不好，而且拖延了活动的正常开始时间，这种会务公司的服务，价格也许可能很低，但性价比就很弱。

第三，安全风险管控系统：

会议活动除了现场体验感做好，最核心的还是要有规避风险的能力，以及遇到突发事件的处理能力；前期不能规避好，再好的应急解决能力也是无济于事，良好的规避风险，靠的是一个会务公司的经验、体系。

最后，有体系，有系统，是确保每一项会议活动完美落地的基石保障！