丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn)，全国性活动内容平台，涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ，丫空间已汇聚特色场地，虚拟空间，秀场/发布中心:艺术/展览馆，演出场馆。会所/俱乐部，公寓别墅/美趴，商场/步行街，酒店/度假村，影棚/演播厅，体育场馆，户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心，会展中心、剧场/剧院，众创空间/路演，会议室/培训厅，咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。
为做好2022年长江中游三省协同推动高质量发展座谈会会务服务工作，现面向社会公开遴选第三方服务机构。具体事项公告如下：
一、委托单位
湖南省发展和改革委员会
二、申请单位
会务服务相关单位
三、工作任务
1、日常工作服务
（1）根据组委会需要，制定综合协调组、会务活动组、新闻宣传方案、公共事务组、安全保卫组等5个工作组方案并组织实施。
（2）根据组委会需求，制定各项策划方案（领导会见、餐叙交流、现场考察等），成立各工作小组，做好方案执行工作，保证方案顺利完成。
（3）派驻工作人员参与组委会日常工作（自8月15日起到总结会结束为止，工作地点：地方组委会办公室，食宿自理）。会前15天根据工作量情况适当增加工作人员。
（4）根据组委会需求，负责自行派驻工作人员必要的相关办公设备及办公用品。
2、参会人员管理
（1）负责对参加座谈会的领导、工作人员、媒体、相关单位进行会议邀请和通知发放（电话、传真、邮件），统计参会人员情况等；
（2）负责对邀请人员、工作人员、媒体代表签到、入住手续办理、领取资料、会期的咨询等相关服务。
（3）负责对参加座谈会的所有工作人员进行外事培训及接待培训，根据需要，负责招募和培训志愿者。
（4）制定嘉宾接待方案并安排专人负责一对一接待。
3、会场、住宿、餐饮、用车接待安排
（1）负责对酒店及相关配套设施进行调研，制定场地使用方案。制定座谈会邀请人员、工作人员、普通代表住宿酒店方案。
（2）负责嘉宾酒店住宿及所有参会人员的用餐安排
（3）负责餐叙活动环节设置、氛围营造和餐叙活动方案座谈会场地，并组织实施。
（4）负责统筹协调嘉宾用车安排，根据需求制定用车方案
4、会议会议标识及布置
（1）大会的主形象及延展设计
负责大会会标设计、主形象设计、各项物料延展设计。
（2）物料制作
负责相关工作会议手册、接待手册、会后总结报告的设计排版与印刷；负责大会相关资料包、会议指南、工作手册、会议证件、席位卡、笔等相应物料的设计与制作；负责现场展览展示设计与制作。
（3）酒店、机场高铁氛围营造
负责酒店内注册台、公共区域的搭建与布置；负责酒店会场氛围布置（包括主视觉、会议功能区域分布图、氛围营造搭建布置、酒店内等场地导示）；负责主会场、餐叙交流场地的搭建布置和检查工作（包括主舞台搭建、灯光舞美、音响、话筒等），要求在会议前搭建完毕及保障到位；负责机场、高铁及酒店周边道路灯杆旗氛围营造搭建布置
5、会后管理
（1）会后材料清点和交接
负责会议结束后将相关资料与会人员名册整理归档；负责统计并归还地方承办方提供的办公用品；负责会后将会议剩余资料统计、清点、分类盘点入库，签字确认交接单；负责协助筹备处进行活动后续工作事项，邮寄快递等；负责完成会期相关资料的保密销毁工作，协助整理提交会期的所有音频、视频、图片和工作文件并存档。
（2）配合完成总结会
配合筹备处进行总结会筹备工作；配合完成会后会刊和视频的制作。
四、申报条件
1、具备丰富的大型活动相关会务服务经验。
2、具有法人资格，有健全的、财务会计制度，经营状况良好。
3、对在“信用中国”网站、中国政府采购网等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将被拒绝参与。
五、具体安排
1、申报期限
2022年8月9日至8月12日。
2、提交材料
申请单位应提交以下材料：单位概况，营业执照副本、法人代表证明书、法人身份证等相关资质证书、证明材料复印件；会务服务方案及相关子方案；预算单（含费用明细）；其他大型活动成功案例证明材料；其他材料。
3、组织评审
湖南省发展和改革委员会将组织评审组对材料进行评审座谈会场地，重点从申请单位的团队实力和工作基础，会务服务方案及相关子方案的科学性、实用性以及报价等方面，进行综合评估。
4、结果公示
评审结果将在湖南省发展和改革委员会网站予以公示。
5、合同签订
经公示无异议的申报单位，湖南省发展和改革委员会将与其签订委托合同书，并根据工作需要，安排适当的经费补助（不超过70万）。
