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举办一场会议,选择一个能让各方都满意的会议酒店非常重要,面对众多的酒店,该怎样去选择呢?
1、列出可供选择的会议酒店清单
可以列一个会议酒店清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理深圳会务场地,表明了酒店的条件好坏,将大大便于各个会议酒店的比较和选择。

2、选择适合类型的会议酒店

要选择适合的会议酒店,必须依据甲方可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的参会人数、参会人员的背景情况,以及最重要的会议目的和参会者的偏好等因素综合考虑。
按类型划分:
商务型酒店:既能接待小型会议也能接待大型会议,有一个或多个多功能厅,24 小时全天候办公,有较强的服务能力,此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。
度假型酒店:这类酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动,这些无疑大大便当了会议单位。


按地点划分:

位于市中心:在选择位于市中心的会议酒店时深圳会务场地,要考虑酒店和机场距离(包括交通是否拥挤),这类酒店被公认为服务一流, 优良的口碑常使酒店成为会议筹划者的首选会议场所。
位于市郊:对于需乘飞机从外地而来的参会者来说,位于市郊的酒店可能不是很吸引人。从机场至会场和住地要花不少时间。但对于当地可驱车前往的参会者来说,这类酒店还是大受欢迎的。
以上就是深圳艺典文化传媒对“深圳活动策划之会议酒店选择”的分享,我们公司立足深圳,陕、粤、港三地互动, 有20+年的行业经验,成功策划千场以上大中小型活动,想要了解更多可以联系我们。