丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn)，全国性活动内容平台，涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ，丫空间已汇聚特色场地，虚拟空间，秀场/发布中心:艺术/展览馆，演出场馆。会所/俱乐部，公寓别墅/美趴，商场/步行街，酒店/度假村，影棚/演播厅，体育场馆，户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心，会展中心、剧场/剧院，众创空间/路演，会议室/培训厅，咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。

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摘要: 转眼又是年会活动扎堆举办的年末。在本文微媒数字会议将就年会活动现场施工需严格遵守的流程和注意事项进行了详细罗列，避免大家在年会活动场地施工的过程中会出现各式各样的问题会议场地的布置，顺利完成年会场地搭建和布置。

年会场地的搭建有着很强的专业性，年会活动现场施工需严格按照以下内容实施，避免发生意外事件。

年会现场施工的管控要点

1.办理场地租赁合同。

2.办理入场施工手续，获得场地方书面许可。

3.向场地方提供详细的施工清单（部分场地需要）。

4.对活动施工人员就安全规范操作、防火、现场注意事项进行培训。

5.进场前与场地方工作人员勘察场地，对已存在的损坏情况进行二次确认登记并拍照。

6.年会活动用到的设备、物料在进场期间要遵守场地方入场要求。

7.根据场地搭建顺序，错峰入场，避免物料、设备堆积，堵塞进货通道。

8.室内施工环境，禁止吸烟，避免使用易燃、有毒、腐蚀性、刺激性物品。

9.对现场施工垃圾进行清理。

10.接电时应有场地方电工在场，由专人负责接电。

11.任何物料不得阻挡门、安全通道、进货通道。

12.高空作业必须佩戴安全带、安全帽。

13.布场期间需要专人看管现场协调各方、各单位的配合工作。

14.施工废料、道具、航空箱不得出现在会场内会议场地搭建，如条件有限，需摆放整齐并遮挡。

15.活动场地搭建完毕必须检查现场，保障所有物料、设备都安全完成。

16.保障现场搭建物的稳固性。

17.对现场地面的电线、信号线、钢丝等使用走线槽覆盖，无法覆盖的需张贴警示标识。

18.待年会现场设备正常运行后，检查大屏、灯光、音响等设备是否可以正常使用。

19.检查现场物料、大屏投放资料、音乐是否缺失。

20.检查现场搭建道具是否有损坏、褶皱、起泡、色差等情况。

21.年会活动撤场时会议场地的布置，需现场来宾全部撤离后才可施工。

22.特别注意现场防护，如因施工造成损坏，应找出损坏人，并与场地方协商赔偿。

23.提前办理放行单，避免现场物料堆积。

24.与场地方工作人员勘测现场，办理离场手续。

▲年会活动场地搭建施工

写在最后

年会活动场地施工的过程中会出现各式各样的问题会议场地搭建，无论发生什么问题，应第一时间补救，保障年会活动的正常进行。在发生施工事故时，应第一时间实施救援，保障人员安全，并向公司领导汇报情况，协助公司领导沟通后续事件。

▲转发微媒2023年年会福利海报

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