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租借场地|膳委会场地租借相关事宜

2023-03-19 19:19:17 发表

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最近,有许多同学向小膳询问了各饭堂场地的租借事宜,为了方便同学们更好的了解相关情况,小膳也为大家带来了最新的饭堂场地租借制度。快来了解一下吧。

膳食管理委员会场地租借制度

这学期开始,由于学院与饭堂都在某种程度上有了一些变化,由膳食管理委员会管理的场地也做出了一些改变。

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由膳委会管理的场地是龙园三楼及第一饭堂舞台,需要注意的是,龙园三楼的场地暂停对外租借,翰林园的场地不允许租借。另外,凤园的场地不再由膳食管理委员会管理。

为使龙园三楼场地及第一食堂舞台的各项工作顺利地进行和舞台、场地借用工作规范化,制度化,提高各项工作的质量和效率,特制定如下规定:

一、舞台借用及归还程序

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(1)借用:向秘书部的部长提出申请→获得批准后借用方自行打印并撰写申请表(一式两份)→借用方递交膳食管理委员会主任审批→审批后交给秘书部委员找后勤处老师签名→委员递交饭堂经理审批并带借用方找饭堂负责人上交押金→活动前收取学生证并将已审批的申请表拍照留底后交一份给借用方,一份交给饭堂负责人留底。

(2)归还:借用方当天清理舞台→联系当天值班人员→由膳委会委员进行检查评分并归还学生证→活动结束后3个工作日内舞台检查无损坏的,退还借用方所交押金。

二、借用方注意事项

(1)所有使用广东海洋大学寸金学院龙园三楼及第一食堂二楼舞台的活动必须遵守学院和膳食管理委员会的各项规定,并且服从膳食管理委员会值班人员的管理。

(2)该舞台只面向全院的大型活动借用,班级等小型活动一概不借。

(3)龙园舞台的借用各借用方需至少提前三天,第一食堂舞台需提前一个星期联系膳食管理委员会秘书部提出申请。

(4)请借用方认真填写借用登记表,提供学生证并交齐300元的押金以便监督。

(5)学生证于活动结束当天退还,押金作为租借双方之间的一种保障,借用方活动结束后3个工作日内,舞台检查无任何损坏的租借场地,押金将全额退还,如若检查舞台出现破损,修理舞台的费用将从押金中扣除,饭堂负责人将在15个工作日内将扣除后剩余的押金,同舞台修理费用的票据一起归还借用方。

(6)舞台租借申请表为一式两份,其中一份交给饭堂负责人留底。

(7)各租借部门及机构举办活动时使用就近舞台的桌椅并且最多只能动用饭堂桌子总数的一半。

(8)舞台的使用时间从19:30开始,前期舞台的布置不可在13:00前,桌椅19:00之后才能移动,不得影响饭堂正常营业,并且活动尽量在22:00前结束,不可随意更改时间,活动结束后,必须将所有的桌椅放回原位。

(9)布置舞台前,需提前联系膳委会秘书部委员,准备好学生证方便委员进行收集,同时交接申请表。

(10)对于空调及其设备等使用问题,由借用方提前根据活动需要提前向本部门提出,由委员代借用方询问饭堂负责人。

(11)借用舞台时要检查舞台的完好性,若有损坏等情况,须及时通知值班人员进行登记。否则,归还时有损坏,后期的修理费用将从所交的押金中抵扣。

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(12)借用方在使用舞台时,不得转借给其他学生机构。

(13)本部门只提供舞台、作为租借舞台的沟通者,如使用时有突发情况(如停电等)则不归本部门负责。

(14)借用时需维护好舞台,保持清洁,不得乱贴海报或其他宣传品,不得破坏舞台原有模样等。需借用饭堂桌椅的,使用后必须如数完好归还并放置回原位,若遗失或损坏由借用方照价赔偿。

(15)如借用方因特殊原因活动取消或推迟时,以及需要提早布置舞台时,需及时通知膳食管理委员会秘书部。

(16)使用完舞台后,应对场地进行清洁并通知值班人员。值班人员对场地进行评分。若有违者,将不再为该机构提供该舞台借用的权利,并对违规的单位做出相应的处理。

(17)如若态度不端正者,经我部门审核后将列入租借黑名单,并联合院学生会各具有租借项目的部门,禁止黑名单者使用所有租借资源。

(18)如若借用方无明确租借条例事项,发生任何事故一切由借用方承担全部责任。

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三、值班人员规范

(1)值班人员必须认真负责,态度和蔼。

(2)认真监督借用舞台场地的检查。

(3)事后核查。在会展活动结束之后,对舞台进行清查的过程,其目的是检查舞台及其设置在活动之后是否保持原来的状态,是否因借用方的不当使用造成了对舞台或附属设备的毁坏或者损毁。

(4)值班人员均有监督的权利和义务,也有给舞台提供好的创意的权利和义务。

(5)由于借用人的不当使用而造成的损坏,由饭堂负责人找专业的维修人员进行维修,通知委员进行确认,后期的修理费用将从所交的押金中抵扣,并以票据的形式递交给活动的主办方或承办方。检查之后,租借双方应就发现的问题共同协商,确定各自应承担的责任。

四、舞台借用热线

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周一至周六中午11:40~13:00;晚上18:00~21:30

1、李静:

2、李嘉怡:

注:1、因特殊原因,旧校区龙园三楼场地暂停对外租借;

2、押金付款方式仅限于新校区第一食堂二楼舞台,押金支付方式可用现金、微信、支付宝或银行转账;

3、借用方如若使用舞台消耗大量电力,所产生的费用也将从押金中扣除。(食堂电费为一元一度,借用方用电超过五十度,含五十度,即开始收取费用。活动前,部门工作人员将与借用方代表人、食堂负责人一起查看当晚食堂电费表,同时拍照留底租借场地,以便活动后期的核对。)

(本管理规定由食堂负责人及膳食管理委员会共同讨论修改,由学院后勤处作审核,最终解释权归饭堂负责人及膳食管理委员会所有。)

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以上就是最新的饭堂租借制度啦,目前仅剩第一食堂的舞台可以租借,其他场地均不允许租借。如有租借场地意向的同学请先仔细阅读上方的条例。有任何疑问,可以后台联系我们,小膳会一一为你们解答的。

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