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长沙会议室、会议活动场地*****推荐

办会知识TIP

长沙 会议场地选择注意事项

1、活动特别物料:活动如果涉及特别物料，对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明

2、突发状况安排:提前了解消防栓位置及逃生通道，现场做好防火防电措施

3、场地选择:根据参会人数、时间、地点、预算来筛选符合要求的场地，建议通过专业的会场预定平台会掌柜网推荐

4、场地隔音效果:会议场地避免外界干扰。外界干扰包括室外噪音、外人干扰。因此要确保会议场地隔音效果良好

5、场地位置筛选:挑选会议场地的时候尽量要选择交通便利的地方，这样才能够减少参会者的路程时间，也便于会议结束后能够快速返回

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办会知识TIP

长沙 会议场地选择注意事项

1、需要酒店配合的部分提前整理逐条确认:活动中需要酒店予以配合的各项事宜均需提前与酒店方沟通长沙场地租赁，确保活动顺利进行

2、场地灵活性:合同条款是什么？如果计划发生变化（通常会有的），在取消预订长沙活动场地租赁，更改日期，增加/减少参与者规模方面，场地的灵活性如何？

3、参会人员确认:会议前期落实到场的人数、参会人员的级别及身份、活动流程是否需要吃饭和住宿。

4、勘察场地:勘察现场一定要带好尺子、测距仪、相机、笔和笔记本等，做好会场、货梯的测量记录

5、会议摆放形式:会场的摆放台型一般有剧院式、课桌式、围桌式、酒会式、鱼骨式、董事会式、U字型

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1、场地用餐:部分特色场地不允许用餐，如在除酒店外的场地有用餐需求也需列明需求提前沟通

2、场地尺寸实际大小:场地尺寸一般会报出建筑面积尺寸，不扣除墙体等面积长沙活动场地租赁，如对会场有必要的尺寸要求需提前说明或者实地测量为准

3、场地面积选择:会场大小应与会议规模相符，人数和时长都要考虑在其中。如果会议时间较长长沙场地租赁，那么场地可以比实际使用情况略大一点

4、提前预定场地:场地预定要趁早，尤其是大会，不要等临近日期再询，这样会错失很多场地

5、场地灵活性:合同条款是什么？如果计划发生变化（通常会有的），在取消预订，更改日期，增加/减少参与者规模方面，场地的灵活性如何？