丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn)，全国性活动内容平台，涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ，丫空间已汇聚特色场地，虚拟空间，秀场/发布中心:艺术/展览馆，演出场馆。会所/俱乐部，公寓别墅/美趴，商场/步行街，酒店/度假村，影棚/演播厅，体育场馆，户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心，会展中心、剧场/剧院，众创空间/路演，会议室/培训厅，咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。

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1. 展会的预算

参加过线上会展的人都知道，展览和会议总是如影随形，二者总是一起出现在展会中，尽管会议和展览都属于会展产业，却有鲜明的不同特征，甚至在一定程度上会议和展览是两个不同的细分行业。再如，展中会和会中展，看起来名字一样，但目的和重点也不一样。

1.作用途径不同。

展览：香山会展主要是搭建贸易、交流、教育的平台，通过商品、展品、产品、样品、艺术品、成果、效果等展示内容，与观众进行交流。

会议：主要是用来交换信息和知识、共享计划和应用、促进决策、凝聚团队精神的集体活动。

2.组织地点不同。

展览：线下展示主要是在展览厅和专业展示厅进行，只有少数在体育馆、露天封闭区域举办。线上会展是在网络环境下搭建的，在虚拟的世界里进行的。

会议：一般需要在专业会议地点举行，如酒店、会议中心、科研机构会议厅、会议室等有会议功能的地方举行。会议也是通过网络举行的，在线上会展中搭建会议室和洽谈室进行会议。

3.销售对象不同。

展览：主要围绕展商和展品进行市场推广，为展商提供服务，吸引观众观看。还有一小部分为反向展览形式，即买主购买摊位。

会议：主要围绕热点话题，演讲者热闹非凡，吸引与会者购买参会门票。

4.市场化程度不同。

展览：展会比会议行业更市场化，一是商业模式的成熟，二是展会主办方多为商业企业，竞争有限。

会议：公司会议主要是内部预算，协会社团会议是非营利为主，而作为政府会议的政府组织者一般也不能直接向会议收费。纯粹商业性质的会议主要是由媒体和商业顾问公司举办，份额很小。

5.不同的流动性。

展览：展示比较“笨拙”，以固定时间，在固定的城市举办循环为主。所以，展示的流动性较弱，而且轮换的商业展览不是主题。然而，线上会展把展示场移到了网上，打破了传统展览馆在时间上的限制，提高了展览的流动性。

会议：各地轮流举行会议，主要是社团社团，相对于展览来说，会议比较“轻巧”长沙会展场地租赁，会议的流动性更强。各目的地城市为了举办一年一次的竞赛，极少有目的地作为展览的目的地。

线上会展中承担了会议和展览的功能长沙会展场地租赁，但会议和展览又有所不同，本文就先整理一部分。

2. 展会的预算分析

会展+VR虚拟现实=工厂展示

展商通过展会获取客户后仍需要很多的沟通才能促成订单，必要时还得邀请客户到厂实地考察。VR虚拟现实技术可以有效的弥补这点，他可以把展商的工厂100%的虚拟在线还原出来，生产过程、工厂规模全部可以通过VR实现，数字孪生！

会展+VR虚拟现实=产品展示

展会作为展商展示产品的平台，由于场地空间限制往往不能展示所有产品。通过VR虚拟现实技术进行产品展示在现今的展会中已经出现，既节省了展会成本又显得高大上。

会展+VR虚拟现实=细节展示

VR虚拟现实技术另外一个优势就是不但可以把产品展示出来长沙场地租赁，还可以对产品进行细节拆分，可以精细到零部件，让客户更直观的了解产品的用料、工艺、组装手段等，省去了产品宣讲的环节。

3. 展会的预算怎么做

1、在做策划方案前要有清晰的概念和可操作性强的计划；

2、展会活动策划的准备，包括项目创立、预算、场地预定、宣传推行、项目办理等；

3、做好每一部分的策划，合理运用一些方法加速活动策划进程；

4、中期要做好和谐团队和资源，预测会发生的事情并解决；

5、活动完毕后，总结评价展会活动，并做成陈述。

4. 展会的预算跟收入怎么算利润

努力方向，1.进入展会公司做销售，给展会公司创造销售额和利润，自己能挣到钱！但是工作很繁琐，压力很大，但是做的好的话，升职很快！收入自然上去了，二线城市做的话，年薪十万没有问题。

2.展馆工作，本科以上，最好是硕士，需要考试，有的展馆有熟人也可以进，做事要很聪明，并且要做好销售。看业绩，否则不能立足 3.做会展教师，需要考研究生或者留校后，去大型国内或者国际展馆公司实习，最好英语能力要强

5. 展会的预算表模板

场馆租金或场地租用费用 参加各类展览活动,首先都需支付展览组织者或场馆拥有者一定的活动.

2.

设计施工类费用,也有人称作展台费用。包括设计、施工、展架租用或制作及搭建和拆除、展具制作..！

3.

展品运输类费用包括展品制作或购买(如果是现有产品,也有资金占用问题)、包装、运输、装卸.

4.

宣传公关类费用。这是一个范围很广的开支类别,包括宣传、广告、公共关系、交际、联络、编印.

6. 展会的预算方案

申报企业参加的展会必须是列入2021年度市工信局开拓国内市场工作计划中递补项目的展会。对符合申报条件的企业，按展位费80%的补助比例予以补助，其中单个企业单一展会最高补助金额不超过20万元，单一展会展位费补助总额不超过100万元。

据了解，为有效充分运用年度专项资金，在保障年度计划内项目兑现基础上，安排兑现递补项目经费补助，即按照《2021年开拓国内市场工作计划》中的递补顺序依次补助，若依次递补过程中出现资金不足不够补助下一个项目，该项目按实际余额予以比例压缩安排，直至无结余为止。每场展会项目实际补助比例及额度由承办单位根据市政府批准同意的预算计划规定进行统筹分配确定，但不得超过规定的补助标准的最高限额。

7. 展会的预算明细表

会展费通常包括一下内容：

1、交通费，即前往会展地及展会期间的交通费；

2、会展场地费，即场地租金、设施租金、场地布置费用，其他与场地有关的费用（广告费及印刷费、运输仓储费、媒介费、公共关系费）；

3、住宿费用：会展期间，参会人员的食宿费

4、其他杂费

8. 展会的预算费用

不同的会展公司，根据会展项目不同有所差异，大体相同的有以下：预算大类：

会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：

1、交通费用

交通费用可以细分为：

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用

具体可细分为：

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同长沙场地租赁，租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费

通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

(4)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：

6、视听设备

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

●设备本身的租赁费用，通常按天计算

●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

c、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

d、其他——点心、水果及调制色酒

5、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

那么，展览的预算与会议预算相比有什么不同呢？

展览预算与会议预算有相同的地方，也有不同的地方——

相同的地方：住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。

不同的地方：展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。

展览场地租赁：如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁：展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。

如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等)，那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议，按日计算，价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。