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线下活动场地报批|线下会议审批不通过?一文搞定审批所需材料清单!——百格活动

2023-03-20 18:21:10 发表

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在全国各行各业和广大人民群众的共同努力下,全国疫情防控态势持续向好、生产生活秩序正逐步恢复。大部分低危城市已经开始下发关于活动开展的通知,部分场馆针对会议活动开展限流、审批、预约等措施。

针对复工企业逐步开展的会议活动营销计划,百格活动特此奉上一份《大型活动审批材料清单》,有助于企业启动和开展组织大型活动会议,提前做好准备及筹备审批工作,确保各项工作可以规范、快速地得到落实。

一、疫情防范领导小组

二、会议活动开展盘查要点

设立疫情防范小组后需要对各项工作开展安全盘查,确保以下:「人」、「机」、「物」、「法」、「场」五要素能有机配合与核查。

三、大型活动备案资料清单

大型活动举办时是需要有些材料递交并提前进行备案的,以下总结了「主办方」、「酒店」及「安保公司」所需要准备的一些资料清单,可方便活动营销人员提前准备。

四、10项风险把控清单表

良好的风险管控可以有助于降低决策错误的概率线下活动场地报批,避免企业产生不必要的损失,以下风控把控清单是活动公司多年经验总结出来的一份表单线下活动场地报批,可以协助主办方在疫情后开展营销活动时拥有一份可对照核实的清单。

五、成立专项活动会议项目组

每一次营销活动项目的开展均需要成立独立的项目组,明确成员各自的能力与职责,对自身任务负责,才能更好地推进项目的落地执行。

六、活动执行工作任务分解

百格活动推出的《活动执行手册SOP篇》中为大家准备了诸多表格清单,可以助你更好的完成活动流程,以下为部分表格节选:

(前期物料准备表节选)

(现场物料准备表节选)

(媒体邀请名单表节选)

七、疫情期间现场签到解决方案

在一场活动会议中,最容易发生人群聚集的,便是现场签到环节,为此,百格活动也特意整理与制作了《疫情之下的现场签到解决方案》以供参考与选择。

(疫情之下的现场签到解决方案节选)

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