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为迎接学校运动会的到来，4月21日下午，公共教学部在新东门党员活动室召开校运会工作部署暨安全工作会议。传达校运会组委会工作精神，部署运动会裁判工作以及学院安全工作会议精神，部署系部安全工作。公共教学部主任赵桂霞，总支书记孙富平，贾兴民副主任，陈海平副主任，各部门负责人及全体教师裁判员参加了会议。会议由赵桂霞主任主持。

首先，赵桂霞主任传达校运动会组委会相关精神，并对公共教学部承担的裁判工作进行了详细的分工和安排。要求各位裁判员要明确工作职责，遵守工作纪律，公正执法，为全体运动员做好服务工作。同时要求所有教师按照要求着装、集合，文明观赛。每个部门要即刻行动起来，从场地、器材和人员、交通，比赛进程中得安全隐患进行细致摸排，有问题的马上解决。确保整个比赛安全有序进行。

孙富平书记传达了学院安全工作会议精神。强调今年是建党100周年，全系上下务必要坚守安全底线。从防诈骗、防溺水、防火灾等方面教育做起，狠抓落实，教育到位，确保安全教育无死角。系部启动安全排查整治，从办公场所、宿舍、教室到运动场馆，运动器材，从人身安全到财产安全，进行全面排查，并要求各部门一一对照落实活动场地部署，及时排除安全隐患。并就即将到来的五一长假活动场地部署，进行了安全教育，要求学生科对学生开展安全专题班会，对假期中学生的动向要时时掌握。