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2.活动策划需要的预算费用有哪些
需要评估一个项目的预算费用,当然得交给专业的机构来评估,所以做活动选择一个专业的是很有必要的,一个有经验的就可以根据各种数据和经验等制定精准的活动费用方案,策划一个活动的费用一般主要是包括固定策划费用和不确定策划费用。
不确定策划费用是属于活动的费用并直接取决于活动规模和参与人员数量的费用。例如活动饮料,活动礼品,食品等,如果活动规模越大,需要的人手就越多,活动的饮料食品就越多。不确定费用可能会多且杂,活动策划的目的也是为了更好的控制这些费用。
活动策划时为了从预算分类中获得活动策划方案的确定费用,就需要进行一个费用计算过程,对诸如活动现场的音响、灯光以及各类服务进行估算,在这个基础上得到接近准确的预测。对于小型活动可以通过询问得到报价进行比较。策划和组织活动并非易事活动场地布置费用,需要有专业的活动策划知识和经验才行。

3.做一次活动的预算包括哪些?
预算帮你列一些,做的活动就不一一描述了,写这些会累死我的:)
根据你做的活动,说说可能的预算:
奖品,

宣传品和宣传品所用的原始材料(纸,笔,打印,颜料,条幅,旗帜等等),
一般都需要饮料费,学校里干活的人给水喝是应该的,
联系赞助的话,还有路费,通讯费,
联系评委的话,评委的一些补助费用,餐费
考试的话,还需要监考费,可能还需要餐费(盒饭)
晚会的话,布置现场的物品,如气球,彩灯,彩纸,等等
还有各种活动,都有可能涉及到场地租金,看你去什么地方了
4.促销的预算费用有哪些
常用的促销预算方法有: 1.销售百分比法。
该法以目前或预估的销货额为基准乘以一定的百分比作为促销预算。 2.量入而出法。
该法是以地区或公司负担得起的促销费用为促销预算。即是指将促销预算设定在公司所能负担的水平上。
以该方法决定预算,不但忽视了促销活动对销售量的影响,而且每年促销预算多寡不定,使得长期的市场规划相当困难。 3.竞争对等法。
该法以主要竞争对手的或平均的促销费用支出为促销预算。公司留意竞争者的广告,或从刊物和商业协会获得行业促销费用的估计,然后依行业平均水平来制定预 算。
采用这种方法的原因包括:①竞争者的预算代表整个行业智慧的结晶;②各竞争者若互相看齐,常能避免发生促销战。但公司没有理由相信竞争者能以更合理的 方法为它决定促销费用。
各公司的情形都大不相同活动场地布置费用,其促销预算又怎能为别的公司所效法,而且也无证据显示,以竞争者看齐的方式编列促销预算并不能真正能防止 爆发促销站。 4.目标任务法。
促销预算是根据营销推广目的而决定的,营销人员首先设定其市场目标,然后评估为达成给项目所需投入的促销费用为其预算。目标任务法是最合逻辑的预算编列法。
以目标任务法编列促销预算,必须: ①尽可能明确地制订促销目标。 ②确定实现这些目标所应执行的任务。
③估计执行这些任务的成本,成本之和就是预计的促销预算。目标任务法能使管理当局,明确费用多少和促销结果之间的关系,然而它却是最难实施的方法。
因为通常很难算出哪一个任务会完成特定目标。 另外,应特别注意的是,许多促销效果是累计性的,必须到一定的程度才能发挥应有的效果。
如果促销费用忽上忽下,或发生中断都会使促销效果不大无法延续,还可能会打击内部士气,甚至会引起经销商或零售商的反感。 望采纳。
5.活动费用预算需要考虑哪些花费
活动费用预算需要考虑的花费:
1、交通费用
(1)、会议期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用
(1)、会议场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施。
(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
(3)、会议设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

3、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(2)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(3)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。
(4)、酒水及服务费
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(5)、其他--点心、水果及调制色酒。
4、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
设备本身的租赁费用,通常按天计算
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
5、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。
6、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理
