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会议进行中的会前工作，会议策划公司需要注意什么？

会前工作：

1、与会议主办者洽谈。

2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

4、与会议主办者确认会议接待方案。

5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）

会议确定宣传报道的形式和内容

宣传报道的形式和内容原则上也是由会议（活动）主办单位根据会议目的和主题确定，会务人员要在主办方明确之后做好落实：

①会务人员可准备好表示会议主题的会徽、旗帜、宣传画、口号等标志物，方便见报见刊和播出的宣传报道工作。

②会务人员可根据需要，在城乡广为张贴有关会议主题的宣传画、旗帜等。

③会务人员可编写有关会议主题的宣传报道手册和画册并广为散发。

④会务人员可筹办涉及会议主题的宣传报道“沙龙”活动进行宣传。

⑤会议主办方或会务人员可定期或不定期举行新闻通气会（记者吹风会）。

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怎样写会议策划流程

会后收尾

▲退房：结账，收回房卡安置好不能及时离开的与会者。

▲送站：根据返程时间，统筹规划，苏州会议会场布置，送参会人员

▲会议照片：如有人需要，抽时间拷给他们，会后邮件发送很不方便

▲收拾：会议物品，避免忙中出错，遗漏东西

▲整理会议记录会议会场布置物品，江苏会议会场布置专家，总结为会议纪要

▲进行会议总结，江苏会议会场布置电话，分析不足之处，保留不错环节

会议指南：一、会议背景及目的、会议主题及议题、参办单位、 大会主席、副主席、会议时间和地点；

二、参会嘉宾名单（姓名及职务）

三、会议日程安排（时间、地点、）

四、旅游安排（集合时间、地点，负责人会议会场布置物品，备用品，目的地，餐饮）

五、会议须知（所需证件、会议要求、注意事项）

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