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51会场：会议场地怎么选？（上）

51会场

2021-11-24 11:26

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对于一场会议来说有会议场地，适合的场地可能带来意想不到的效果，但不合适的场地会让你追悔莫及。在会议工作中，如因场地细节问题影响参会者的体验，甚至导致活动效果不好，那将会得不偿失。

在做好会前策划的同时，也应从会场的选址上下足功夫。会议场地讲决定会议的呈现方式，因此对现场的各项细节要严格把控。那么会议选场地究竟应该注意些什么呢？

1.交通

考虑参会嘉宾到会议现场会选择什么交通工具，接站人员的位置、停车场的位置、会场的位置是否方便找到。交通站点与会场之间的距离与车程，途中的交通情况等等。为了给参会者更好的参会体验，需要事无巨细不放过任何一个细节。

2.环境

为了给会议现场营造安静和谐的环境，酒店的选址应该尽量避免工地、学校或者临时施工等较为嘈杂的场所。考虑会议期间是否有同类型会议在同一地点不同会场举行，避免因时间冲突导致活动取消或时间调整。

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3.现场体验

签到处是会议的门面，对于签到处的选取应格外注意。首先签到处的位置应设在醒目明显的地方，并做好相关的引导工作，以便入场人员寻找。其次，签到台的设计要方便与会者签到，签到台的高度是否满足人体舒适度有会议场地，签到流程是否流畅。

开会找场地，就上51会场。