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“丹妹,我们12月10日有个关务发展大会,你来做主持吧。”“好。”主持,不就是拿个稿子,读一读吗,于是不假思索一口就答应下来,当时还异想天开认为稿子是现成的。
没过几天大会负责人来问:“丹妹,最近什么时候有空?我们要和嘉宾对一下大会内容。”还没等回过神,就被拉进好几个群。这是什么情况?等详细了解后,才知道这不是一场普通的主持:公司承接了第三届关务发展大会的分论坛,而且就在主会场,为了提升论坛含金量,筹备组请了很多大咖来演讲,还有圆桌会议,更要命的是在线直播,在线直播!
我的天哪!顿时就感到头皮发麻、浑身冒冷汗、胃抽抽的疼……毕竟没干过这种活儿,丢不起这个人啊。后悔草率答应,问题是这个时候推辞不干也不合适,只能赶鸭子上架。偏偏此时项目还特别忙,那段日子真的是心神不宁、心乱如麻,整个人都笼罩在阴暗的压力之中。
周末和儿子聊起做主持这件事,高二的儿子给了我很多鼓励,还问了我三个问题:“你平时看节目,主持人最吸引你的是什么?”“你做主持最焦虑的是什么?”“你可以做些什么来克服这些焦虑?”问完还强烈推荐了一本书——《谁说你不能演讲》。虽然主持和演讲不是一回事,但是两者之间还是有很多相通之处的。这本书是我参加阅苏分舵的RIA便签训练营获得的优秀学员的奖品。之前因为不需要一直被丢弃在某个角落。既然孩子推荐了会议主持人的控场技巧,就拿来读一读,看看是否能够有点什么帮助。没想到才看到开头,就备受鼓舞。

《谁说你不能演讲》电子工业出版社
书中说“如果你准备不充分,就准备失败吧。”看完犹如当头棒喝,我立刻挺直了腰板,不吃馒头也要争口气!这次活动对公司来说至关重要,可不仅仅是个人荣辱的小事。我必须充分准备!书中提到了三个有效的准备方法:模拟真实环境;把猴子丢给观众;未雨绸缪,多做有挑战的事情。

如何付诸行动呢?勤能补拙。
首先,尽可能创造真实的环境并演练。只要有时间,我就在会议室里练,在空旷的地方练,在热闹的广场练。有条件的地方,还架起摄像头录视频。一方面是为了让我面对摄像头的时候不再恐惧,另一个方面也可以听听自己的声音。
对我来说,听自己的声音、看自己的视频都是一个极具挑战的事情。为了更好的呈现,只能逼着自己听。刚开始声音很重,似乎用尽全身力气,这样让听的人感觉很累。后来在同事的推荐下去学习了“朗读者”的董卿,她主持娓娓道来、如沐春风。

本文作者 三级拆书家杨丹
第二步,发生突发状况时求助观众。主持的时候,最怕的就是突然忘词,这个时候可以把问题再抛给观众。如何抛呢?我想了一个笨办法,提前准备好几类问题,背熟,现场灵活运用。那天现场真忘词了,没有紧张,反问观众:“大家知道我为什么突然停顿吗?”这样一问之后,顿时心里就轻松了,也为自己争取了处理时间,完美化解了尴尬。后来伙伴们反馈现场根本就没看出是忘词,以为是提前设计。
第三步,多挑战自我,提升自信心。在主持的前两周开始锻炼身体,挑战自我极限;在各种场合练习主持,提升自信心;在活动开始的前两天赶到会场演练,当时下面有很多陌生人在下面忙碌,我假装看不见,一遍又一遍的熟悉着流程和内容。
这三步对我来说确实非常管用,等到主持真正开始的时候,虽然有点小紧张,但是对现场的掌控相对游刃有余。活动顺利结束后,深吸一口气,之前的辛苦没有白费。再次想起那句话:如果你准备不充分,就准备失败吧。反之,准备充分,就有成功的可能。
准备充分,不代表不紧张。公司对这次活动下了重金,大家的期待又那么高,而我又是第一次主持这么大的活动,内心的忐忑可想而知。如何克服紧张呢?书中也给了7个小技巧。回顾整个过程,这7个小技巧几乎都用上了,帮了大忙。

最需要克服的就是第一条“不要有偶像包袱”。公司那么多人,让我来做主持人,肯定是寄予厚望的。我一直在想如果搞砸了,公司同事会怎么看我,客户又会怎么评价我。“杨丹这个人能力也不过如此”“这么重要的活动,公司怎么让杨丹来支持啊?”……每天对自己默念好几遍:“杨丹,你不是专业的主持,没有经过训练和指导,所以出点小状况很正常。只要保持真诚、热情,体现行业的专业性就可以。”
第一条克服了,内心的紧张就减少50%。接着就是第二条“讲故事”。我在这个行业已经20余年,一路走来小故事特别多。在主持的过程中,尽量结合自己的案例,毕竟那是最真实,也是最能引起大家共鸣的。其中有一条是“要么背熟到跟讲一样,要么直接讲”,我太有感触了。在反复听自己声音的时候,发现读和讲的差异很大。所以要求自己尽量脱稿,用平时聊天的语气来表达。为了达到这个效果,真是没少熬夜。“演讲前让自己兴奋起来”,为了精神饱满的面对嘉宾和观众,我提前准备了红牛,每次上台前做三个深呼吸,昂首提胸走上台后便感觉打了兴奋剂。
活动结束以后,一阵阵好评雨让我如释负重:一点也看不出紧张、很自如、气场好、控场能力强,以后就是神州博海的“董卿”......发现自从经历了这场主持之后,整个人都成长了很多。最有感触的就是最近一次给分舵的新伙伴讲拆书法讲座,一个半小时的分享讲地畅快淋漓。在工作中面对客户重大谈判的时候,也不再恐慌。无论讲课还是见客户,都要提前做好充分的准备。在洽谈或者讲课的过程中,首先降低期望值会议主持人的控场技巧,然后多和故事案例结合,更重要的是真诚的表达。这样做以后发现结果出乎意料的好。

公司承接了三年的分论坛活动,让我明后年继续主持;分舵的小伙伴看完视频,笑着说“拆书帮2022年成长大会”的主持人就是我了。正如莎克蒂•高文说的“把自己的愿望想象成现实,就开启了让它实现的大门”。真没想到,一次尝试,“3+7”10个小技巧,让我华丽转变为了“专业主持人”。
小伙伴们,听完我的故事你有什么启发吗?希望你也能通过一次勇敢的尝试,发现另一个闪闪发光的你。