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许多年会活动在策划的时候需要统计经费的支出，以便控制预算年会场地租赁费用，防止超出经费的使用，接下来让我们来看看关于年会活动的经费预算大全推荐吧。
年会活动经费预算一
1、交通费用
1)出发地至会务地的交通费用——公司到年会场地的交通费用等；
2)会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括会所到餐饮地点的
交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通等；
3)欢送交通及返程交通——离场欢送、返程等交通费用。
2、年会场地费用
1) 年会场地租金——租用体育场地的费用。包含一些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等
2) 年会设施租赁费用（包括会场布置费用）——此部分费用主要是租赁投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用；
3) 其他费用——包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、会场保安费用等。
3、餐饮费用
由于年会开始于午后，所以只需计算晚餐、酒水、会场茶饮等餐饮费用。
4、视听设备
此次年会为了公共关系效果而在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：
●设备本身的租赁费用
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择
5、演员及节目
6、杂费
会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真等等。杂费的预算可做不可预见费用作为机动处理。
年会活动经费预算二
一、 制定表格
首先我们在做年会策划方案预算的时候需要制定表格，表格的内容要包含你年会策划的范围，让这个预算一目了解。
二、 年会策划方案费用预算包含内容
我们在做年会策划方案的预算时，需要看年会策划方案的包括有哪些内容。
1、场地费用：包含场地费用，烟酒、饮料、场地、其他费用。
2、年会策划费用：年会物料、互动区、年会签到、舞台舞美方面策划、合影区、其他费用。
3、表演费用:节目表演（xxx年表演）、化妆师、道具、
4、奖品：一等奖、二等奖、三等奖、游戏费用
5、其他人员费用：摄影摄像、主持人、导演费用。
6、其他：其他物料包括奖杯、饮料、零食方面的。
年会活动经费预算三
一、活动的目的：
1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望
新一年的宏图与计划；
2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力；
3、通过年会，集团领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；晚宴盛会
二、活动主题：
三、活动口号：
四、活动时间： 20**年*******
五、活动地点：
六、主办单位：
协办单位： 承办单位：
七、筹备工作组
总 顾 问： 总 指 挥： 活动执行： 节目统筹： 后勤保障： 场 务 组：
八、活动内容：
第一部分：年会活动内容
经费预算
第一套方案：经济适用型 （一）场地费用： ①地点：大礼堂
②费用：未知，约2000元 （二）背景布，待定 （三）条幅，约100元 （四）奖品
①优秀员工、优秀团体，人数待定 ②幸运奖15，奖品待定 ③三等奖10，奖品待定 ④二等奖5，奖品待定 ⑤一等奖3，奖品待定 （五）摄影摄像，自有 （六）其他
预计总费用：4000元
第二套方案：休闲娱乐型 （一）场地费用： ①地点：马家桥北 ②费用：
（二）背景布，待定 （三）条幅，约50元 （四）奖品
①优秀员工、优秀团体，人数待定 ②幸运奖15，奖品待定 ③三等奖10，奖品待定 ④二等奖5，奖品待定 ⑤一等奖3，奖品待定 （五）摄影摄像，自有
（六）饮料、茶水： 预计总费用：
九、项目分工及时间进度
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关于年会活动的经费预算大全推荐
三、年会相关事项安排
经费预算
（一）场地费用：
①地点：大礼堂
②费用：
（二）背景布，待定
（三）条幅，
（四）奖品
①优秀员工、优秀团体，人数待定
②幸运奖15，奖品待定
③三等奖10，奖品待定
④二等奖5，奖品待定
⑤一等奖3年会场地租赁费用，奖品待定
（五）摄影摄像，
（六）其他
预计总费用：
关于年会活动的经费预算大全推荐
四、年会分工及时间进度
项目
活动明细
责任人
完成时间
跟进人
备注
筹备项目
筹备小组一次讨论会
活动方案策划敲定
筹备小组第二次会议
筹备小组第三次会议
名单
奖励
参会人员名单统计分批
奖品购卖、奖项
晚会活动
晚宴活动地点确认
各部门节目统筹
主持人确定
晚会场景布置
晚会现场电脑、投影
现场摄像、照像
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