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选择适合举办线下活动的场地地点非常重要。无论是计划一个为期多日的大型会议活动、精致的鸡尾酒会、企业颁奖晚会、普通规模的商务会议还是行业聚会，在寻找可以做活动的场地时都有很多事情需要考虑。选择下一次举办活动的场地时不妨考虑一下51会场提供的5大建议：

1. 位置

举办活动场地的位置应该便于与会者/客人到达。如果是在市区内举行的活动，确保会场附近有方便的交通枢纽和且附近有很多停车的选择。如果是连续数日的会议活动寻找活动场地，也要尽可能为外地的与会者提供足够便利的住宿和出行选择，满足不同人群的预算要求，同时让与会者们在休息时间有事情做。

2. 空间大小和灵活性

适合举办线下活动的场地的大小和容量通常要经过审慎考量。活动场地太小会显得拥挤，太大会显得空荡、无人问津。大多数举办活动的场地都会提供所有可以做活动的场地容量以供选择。在确定目标出席人数后，应该找一人数容量略高于预计人数的场地。此外寻找活动场地，要保证举办活动的场地空间可以灵活变通、满足会议不同类型的需要；如果遇到突发情况也可以及时变换合适的空间。

3. 餐饮及设施服务

无论你是上午举办的商业会议、中午的商务论坛还是优雅的晚宴鸡尾酒会，确保选择的会场以往有举办过类似活动的经验，并且场地能提供经过训练的工作人员以服务活动或是及时提供技术支持（如音响投影设备）。选择的举办活动的场地有自己的内部餐饮和设施服务提供是比比较理想的，因为内部人员往往更加了解活动场地内外部的空间，也可以针对场地内发生的任何突发状况提供解决方案，避免突发情况带来的对活动不好的影响。

4. 价格和价值

在适合举办活动的场地时价格往往是决定因素。在合理范围内寻找尽可能多的场地综合对比租金，场地设置，设备设施等等来决定最终选择场地。有些场地乍一看收取的费用较低，但会在活动准备后期额外收取更多其他费用。所以在签订合同之前一定仔细阅读包括项目、及时询问确认费用包括了什么。

5. 经验老到的人

五点当中最重要的一点是，活动准备和举办过程当中都要确保始终有经验丰富、能积极协调并很好解决问题的人跟随左右。即使确定好了适合举办活动的场地，满足了对位置、餐饮、设备和价格的要求，一个脾气暴躁或漫不经心的工作人员可能会毁掉一切。寻找一个经验丰富且认真负责的工作员工作为整个活动策划过程中的对接联络人，让Ta和酒店联络共同管理活动过程中每个环节（场地设置、餐饮菜单、设施需求等等），更好地确保活动能够圆满举行。

开会找场地，就上51会场。