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做好会前准备工作，是办好一场会议的前提条件，那么你知道会议筹备期需要做好哪些准备工作吗？下面小编给大家精心整理了《大型会议会场布置方案》，希望能帮到大家，欢迎阅读参考。
大型会议会场布置方案1
（一）主席台布置
1.使用背景主题喷绘(长7米，宽4米)
2.座次安排：
（1）使用而字型会议方式，设有主席台，主席台为签约台，发言席。
（2）第一排由两家公司董事长，总经理居中，其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。
（3）其他人员跟着第一排依次排序
1.桌面：桌面上摆放台前，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果，签约台设合同两份，签字笔两支。
（二）会议产所布置
1.会标：将主题板设主席台后面。
2.花卉：发言席上摆上鲜花，签约席跟第一排摆上鲜花。
3.光线：白天开会大型会议 场地，光线太强可关上窗帘。
4.室温：控制适度的室温跟湿度。
（三）确定会议所需设备和工具
文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。
（四）确定会议文件范围
欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件，其他相关文件。
（五）会议文件的准备
（1）按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。
（2）会议证件的制作：系带式卡片，设嘉宾证，记者证，工作者。
大型会议会场布置方案2
主席台
背景：宽：5.85米高3.25米
形式：背景写真，呈椭圆形
内容：(待定)
预算：写真20平米共计600元（包括边框）
主席台布置
主讲台：鲜花一束：100元
主席台红地毯：单位提供
主席台前盆花摆设：单位租借（预算：500元）
主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供
会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）
会场位子布置
房间内将桌椅按排端正摆放或成"V"型摆放，按教室式布置会场，根据桌子的大小而有所不同。
会场标语
形式：写真
内容：（待定）
预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元
会场两侧标语写真4幅：200元
会场投影、音响设备及灯光：本公司提供20xx元
茶水、茶具和必要的用品专人负责。
会场两个入口布置：盆花20盆，租借，预算300元
会场主入口签到台：台布酒店提供，资料袋（含与会代表座次表、会议指南）等举办单位准备
会场指示牌:单位提供
会务用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料（录音带、录像带、胶卷等）、文件袋、布置会场用品和简单的生活服务用品等。
总计：11700元
大型会议会场布置方案3
1.会场大小
多媒体教室
2.舞台布置
背景:红色背景布
气球、彩带、礼花
舞台前沿放置6盆大型盆栽
中心：座位若干
席位布置：中间第一排：积分组
中间第二排：空出走道
中间第三排：领导、评委
中间第四排：嘉宾
左边前三排：选手答题区
右边前三排：选手休息区
矿泉水、桌签、桌面铺台布
3.会场标语
形式：横幅
内容：苏州市职业大学管理工程系第十届秘书职业技能大赛
4.会场入口
签到台：安排工作人员进行签到
音响、电脑、投影仪等设备的安装、检查
分配礼仪小姐、道具组人员任务
安排好会场的清洁人员
相关的比赛流程资料、选手资料等准备
会场照明、摄影师的相关安排
大型会议会场布置方案4
根据对云城三楼的观察我有以下方案：
将整个会场分为三个部分
1、表演区
2、后台
3、观众席
1、表演区即为舞台，它主要是给选手提供演说和播放
ppt的地方，舞台正上方可以拉出两个条幅一为现科院就创委的条幅，另一为赞助商条幅；背景可以为赞助商的广告图，然后在上边印上此次职规赛的一个主题｛奋斗拼搏xx｝（我给忘了），在背景幕布周围可以搭放写气球和彩带，而在幕布的右侧可以用彩带和彩纸做出一个奋斗者的模型（只有线条的，贴在背景上）。投影仪可以放在舞台的正左侧，在中间靠右与奋斗者模型偏左的地方放一张讲桌供选手演讲和答辩时使用。在讲台左右各方一盆鲜花或者绿色植物，使场景不单一。
2、后台可以放在左上角的位置，那里方便调音和做各
种准备工作。后台的主要作用有四点，音响师调音、主持人下场休息区、选手准备区、操控电脑的地方。这里可以摆放若干张椅子和几张桌子大型会议 场地，提供方便。
3、观众席需分为三部分
中间前三排为贵宾席（指导老师，学院老师，赞助厂家及职委所坐区域，左侧一大排为选手和各班委就业创业委所坐区域，右侧及中间后方为干事所坐区域），在观众席上方可以拉若干条线搭些气球，而在左右两侧墙上可以贴些关于委员会的照片或者海报。在门口放两盆鲜花，并摆放一张桌椅为解疑签到处。并且为各班就创委发放学习资料（如果有必要）
需要物品：
1、c座讲台块若干
2、桌椅成套四套
3、讲台一个红地毯一块
4、幕布两个（备用一个）
5、气球、彩带若干
6、纸杯、壶若干
7、会场投影灯光设备
8、大型幕布一块
9、宾客牌若干
10、文具纸张簿册材料等若干
大型会议会场布置方案5
为让我系的系专场活动能够在校科技文化艺术节期间顺利进行，举办成为一个成功的晚会，特作如下策划：
（一）、舞台前台布置：
从学校的盆花园搬来十几或二十几盆花摆在前台（具体多少盆我没经验，还请学姐支招，如无花盆，可用气球代替，不过会觉得有些单调），在花盆中间摆放气球或更小盆的另色鲜花。在台下前排与前台之间适当放几个圆筒他，筒中插放市场上销售的长条枝状假花，两旁各摆一盆鲜花。
（二）、舞台上方：
从上方垂下5条青色带叶藤蔓，中间横向垂放3条，后方两边各一条，在最前方用一或两条较长的横跨舞台从上垂下作窗帘状，在每条垂下的藤蔓上可粘上彩带，假花及其他装饰物。
（三）、灯光效果：
选用与上次系举办的元旦晚会相同的整体舞台灯光效果。
（四）、场地布置：
前排横向摆放一列系和学校领导、老师就坐的桌子，其后按年级，各班人数多少划分场地。
（五）、其他装饰：
在大礼堂歌前门，侧门粘贴气球。还可在内堂两边墙上挂上闪光彩灯丝。（建议：可考虑在舞台左边架上一个荧屏，在表演前展示各表演团队的精神风采，还可用来开展各种游戏抽奖活动，活跃气氛。在晚会结束以一个PPT向学校领导展示我系的精神面貌）
以上只是我个人的一个想法，作为一个策划样本，我已经参考了我部门和生活部几位系干的意见。会场布置，集各方见解，具体情况还要具体分析。
大型会议会场布置方案6
活动主题：集众人之经验，达众人之提高。
活动背景：金秋时节，在派斯送走一批毕业生的同时，一批风华正茂、梦想飞扬的新生选择了派斯这个美丽的舞台。为了让所有学生开启远航的风帆，能够在派斯收获成功的喜悦，我系决定举办学习交流会，为教师和学生及新生和老生之间搭建交流的平台。
活动目的：能够让新生和老生在学习方法上进行沟通，同时也让教师和学生之间有一个交流的平台，让学生找到更加适合自我的学习方法。
活动目标：搭建交流平台，到达学习目的。
活动时间：待定一小时-两小时
活动地点：待定
活动邀请：所有会计学系班级的班长、团支书、学习委员，专业教师，领导(其他同学愿意参加的也能够来)。
具体安排：
1、主席团：负责协调安排好全局形式。
2、学习部：负责组织和策划活动的整个流程，调节一下活动气氛。
3、纪检部：负责坚持会场秩序及安静，坚持好的氛围。
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