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为了进一步规范医学预科主席团各部门及各班级在校本部借用学生活动教室或场地的流程，提高工作效率，保证活动的如期进行，特制订《医学预科学生借用学生活动教室或场地的实施办法》（简称办法），具体内容如下：

一、本办法由医学生预科办公室协同医学预科主席团共同制订，适用于医预主席团及各部门、医学预科各班级因组织学生活动等需要所提出的借用活动教室或场地的需求。借用的组织工作，由医学预科主席团综合办公室具体执行，由医学生预科办公室负责监督。

二、所有需要借用学生活动教室或场地的医预主席团各部门及医学预科各班级北京办活动的场地，需在每周四中午12:00前向医预主席团综合办公室申请借用下一周周一至周日的教室，一旦超过申请期限，不予受理。由于当周只能公布下一周借用教室结果，所以借用教室仅能提前一周进行。

三、需要借用学生活动教室或场地的主席团各部门或各班级，可以通过短信或微信私信的方式向医预主席团综合办负责人提出申请，申请时需要相关活动负责人填写借用教室介绍信（见附件），申请信中须注明班级、活动当天的具体时间、活动名称、活动内容简介、参加人员及人数等。申请经医预办批准后，还需等待校团委学生团体部及学校教务部的正式批复方可生效。因教室或者活动场地对全校学生、社团及班级开放，医预办无法保证提出申请的各部门及班级都可以借到活动教室（需要视具体情况而定）。借用教室结果将在当周周末由医预主席团综合办负责人在医学预科班长团支书微信工作群中发布，借用教室的班级也可自行到北大未名BBS的bdst版查询结果。

四、借用学生活动教室须用于组织开展由班级主办的班会、交流会，由主席团及各部门组织的学生素质教育活动等。提出申请的班级或部门负责维护使用时段教室的安全、秩序、卫生等。原则上超出医预办或者各班级范围内的活动（例如老乡会，跨院系或校际间的学生活动等）一律不予批准。如确有需要，必须事先向医预办办提出申请，经医预办审核通过后方可借用（请该类活动的申请人自行预留审核时间，尽早提交申请）。

五、如有校外人员参与的活动，必须事先报备医预办，具体要求与本办法第四条相同。

六、在申请过程中如发现有虚报、瞒报的事件发生，一经发现，则取消该申请班级或相关部门本次借用活动教室或场地的资格。

七、医预办只能借用理科教学楼、第二教学楼和新太阳活动中心的教室或场地。借用学生活动教室或场地本着“先预约先得”的原则，即按照申请时间的先后次序排列，医预主席团综合办负责人会根据预约的先后顺序给予各班级以及相应部门明确的回复。如遇特殊情况北京办活动的场地，可直接向医预办提交申请，经医预办讨论后再做出决定。

2021年7月修订