年会场地的挑选最让人头疼。一个年会能否成功，场地至少占了60%的因素。一个酷炫的场地能让年会的气氛顿时活跃起来会务场地预定，如何才能找到一个满意的场地呢？

员工标准、筹办者标准和公司标准这三者相辅相成，缺一不可，其中老板需求的优先级和标准更高。我们在筹备一场年会时，更要把年会当做实现公司战略的重要环节，集中所有精力读懂并落地老板的想法是最重要的。

好的年会场地可以凭借其调性和属性，能够更好地帮助达成年会目的。

年会场地的种类，有“S.H.E.”三个方向。

S(Suburbs) 郊区度假村

度假村最大的优势在于轻松、独立的环境，远离市区喧闹。同事们辛苦一年，一起享受有意思的娱乐项目和康乐项目，比如温泉、康体、徒步。犒劳了大家的同时，更能达到团队融合的目的。

H(Hotel) 酒店

通常的年会，多数会选择酒店类场地。市区内的场地较多，最大的有点是交通方便。从酒店硬件设备，服务体验，酒店多数是年会的首选。

E(Entertainment) 娱乐型场所

这里面包含的场地，不仅仅是KTV还有轰趴馆，特色场地，餐厅类型，以及酒吧，夜店，甚至电影院、运动馆。

那么，面对这三种场地类型，我们应该如何进行选择呢？

根据年会目的的细微不同，执行上依然会有巨大差异。以中小型公司的年会为例：

如果没有特殊的目的和要求，又不想耽误工作，那么在市区内交通方便的酒店举办一场短平快的纯餐即可。

如果老板想通过年会传递信息，可以建议老板把大家拉到郊区场地，住宿也包含在内，举办一场房+餐+会。

确定场地风格后，我们还需要从容量、交通、调性、硬件设施、品牌等角度判别场地质量。

容量！

在预算允许的情况下，面积更大的场地会带来更好的参会体验。

最佳年会晚宴面积=参会人数*3

以200人年会为例，一个厅高4米以上，会场500平米（通常1/3）大宴会厅是比较经济的选择。但如果追求更舒服的参会体验，那么会场最好用到600平米。

硬件设施！

硬件设施包含会场装潢、LED、音响设备、灯光设备、房间等。通常来说，近几年开业的酒店拥有更好的硬件设施质量。而年久失修的酒店，遇到LED屏幕不亮或者房间都是霉味的概率会更大。

调性！

不同类型的场地适用于相应的场景。我们提到的S.H.E.3种场地，在不同的场景下，将实现场地的赋能。

一个30-50人的小型活动，强烈建议把目光投向城市CBD的特色场地，既吃好，又过瘾会务场地预定，还可以成为朋友圈中逼格高的“别人家的年会”。

对于300人的互联网公司，充满了青春荷尔蒙的气息，可以尝试去酒吧/迪厅释放自己的青春热度，给这个冬天添点温度。

品牌！

在预算支持的前提下，可以优先选择有品牌的酒店。近几年国内品牌酒店也快速增长，不仅硬件新，服务水准也大大提升。

如果我们用一个公式综合判别场地得分的话，可以表述为：

场地得分=容量（权重40%）+硬件设施（30%）+调性（10%）+品牌（10%）+交通（10%）

对每一项场地属性进行打分（100分满分），并按照上述公式加权求和，如果最终得分不超过70分，就不推荐使用。

判断场地质量后，还要考虑2个最关键的约束条件，一是场地价格，二是场地档期。

价格往往在年会场地的租赁中起到了一个决定性的因素，一定要注意价格的范畴及单位。价格明晰之后还要确定搭建时间，是否提供人手，是否需要另外收费。只有在综合比较了所有情况下的价格才是最终可以参考比对的价格。

档期，年会好档期“狼多肉少”，对此的建议：提前订！提前订！提前订！