场地是创意和策划的重要组成部分，一个好场地能最大程度呈现年会的主题，实现活动目的。因此，场地的选择要和创意同时进行。

一、选择场地类型

场地是活动策划落实的开端，因为它决定了年会开展的形式。企业往往会十分重视文化深圳年会场地预定，年会选址上是首要考虑，场地的某些特质是否能与公司文化理念相吻合。既要考虑理想主义的意义契合又要考虑现实的经济因素。除了类型外，还要考虑：年会环节、容量档次、设施交通、花费、配套服务等因素。

大型公司只需要找到一个能够满足开会、用餐、住宿的场地就好，由于人员较多很多娱乐活动不便开展。场地预订时间往往要提前数月订好。

中型公司由于公司已经具备一定实力，要兼顾条件设施、体验和性价比，可以考虑具有一定娱乐设施或附近有丰富景点的酒店或者度假村。

小型公司由于人数较少，预算有限，所以年会活动安排会非常灵活，也可以追求更多创意、体验和互动的场所。如果预算足够轰趴馆、景点烧烤、海边旅行都是不错的选择；在预算充足的前提下，也任你发挥。

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二、场地考察

场地考察就是现场检查了。一般检查清单包括：交通项、酒店位置、嘉宾入场环节、吃、住、行、娱、体验场地检查、会议场地项、筹备场地项、周边设施检查等。在对场地进行考察时，考虑越全面越好，考察后就可以和酒店进行商务洽谈了。

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