1.1项目背景
为了适应多元化培训需求,解决公司内部培训场地不足的问题,现需选定合适的场地作为临时的培训场地,以确保培训工作的正确开展,汕头分公司拟开展“2022-2024年培训场地租赁服务公开询价项目(汕头)(第二次)”的采购。
1.2 项目内容
(1)配套设备齐全,包括但不限于清晰的投影仪、音响、麦克风、白板、白板笔、A4纸、笔、音频线、插线板等物料,会议室内有无线网络信号覆盖。
(2)至少安排一名专人负责衔接会场事宜,具体包括:
a.需求响应及时,收到场地预定需求通知后培训场地租用,应在截止时间前回复、反馈预定情况;不应答且不回复的,将在年度供应商考核中综合评估。

b.保证提前一周预订教学场地的有效性,若场地因其他原因无法使用时,及时提供同级别的其它会场培训场地租用,并提前两个工作日内反馈。
c.针对会议的突发情况,有防范措施,沟通和协调好相关工作。
(3)充分配合会议工作,安排专员做好会场布置工作,具体包括:
a.提前一天按要求摆放桌椅、讲台、签到台,每张桌子上需提供纸笔。

b.提前调试投影仪、音响、麦克风等设备,若设施设备发生故障时,应在不影响培训工作正常进行的前提下,及时更换其他同等功能的设施设备。
c.制作会议指示牌,内容正确,具备指示作用。
d.现场提供免费茶水服务,如有设茶歇台,需有专人保持台面整洁。
e.充分配合会议工作,享有培训期间会场的其他协助,即时、有效、快捷的处理会议相关事宜。
(4)为培训班学员提供免费停车服务。
详细内容见询价文件第四章《技术规范书》。
1.3项目预算及标包划分
本项目不含税预算金额为450000.00元,划分2个标段,标段间互斥,一个供应商最多只能中一个标段。标段的具体划分如下:

标段名称
标段对应金额(不含税,元)
标段一
270000

标段二
180000
1.5 服务周期
自合同签订之日起三年。
1.6 框架采购
本项目为框架采购,本次框架采购的为采购人预计在需求期内可能发生的项目,并不作为采购人向成交方作出的具体项目的承诺,如采购人在需求期内未向成交方下达采购订单或未足额下达采购订单,不构成采购人违约,成交方不得追究采购人违约责任,并需在应答文件中提交承诺书(格式见应答文件)。如应答人不同意此条款,则应答人应书面告知采购人,并退出本项目商谈。