（上海精觉文化）拥有丰富的大型年会、大型演出、国际会议、礼仪庆典等活动的策划与执行经验。多年的发展与积累，已形成了全国性的服务网络。

总结了年会策划的需要做哪些准备工作。举办年会活动的核心意义就是提升公司凝聚力，希望新的一年可以更好的工作，这个时候就需要年会策划帮忙了，可以说，策划团队的经验、眼光、有多大上海年会场地预定，那么年会活动的成果也就有多大。

年会策划前期准备工作：

一、年会策划筹划准备

1、确定会务主要负责人，成立筹备组

2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架

3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

5、推荐相关音乐背景资料

二、年会前期执行

1、终确认年会流程和年会节目

2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

3、确定员工表演项目及主持人

4、撰写年会相关文案

5、制定工作安排表

6、安排会议场地

7、安排年会晚宴场地、年会气氛

三、成立年会项目实施小组

年会重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位上海年会场地预定，定好机制，如果不全身心付出怎么办！

1、 迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）

2、 物品采购配送组；（所有年会物资的采购）

3、 聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）

4、 晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）

5、 抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）

6、 宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）

7、 交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）

四、邀嘉宾

1、员工：要求全员必须参加，不可请假；

2、公司各部门领导；

3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；

4、员工及主管父母：提倡孝文化；

5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。