导语
如果你发现身边的男同胞在某宝上搜假发、裙子,甚至说话都温柔不少,请不要吃惊,他不是性取向转变了,可能是——他们公司要开年会了。
如果你发现身边五音不全的室友,每晚高声歌唱,动情嘶吼,甚至还激动地摇摆起来,没事,不是太阳从西边出来了,可能是年会被抓去唱歌了。

年会季来啦,你们的年会场地定了吗?
现在趴比酱就给大家传授一下,关于定年会场地的几个步骤哦~~
01
确定场地风格
根据年会主题和目的不同,场地风格的选择会存在巨大差异。以中小型企业的年会为例:

传统围餐

休闲轰趴
1、年会只有一两天:
没有什么特殊的目的,又不想耽误工作,那么预定场所要思考公司邻近了,挑选员工熟悉且交通方便的酒店大家纯聚会即可;
2、年会要开数天:
归于一边开会一边让员工放松度假的心态,那么能够思考当地的轰趴馆、度假村。如果要离公司远一点,可以考虑温泉酒店,住宿也包含在内,举办一场房+餐+会。
场地分类

在不同的场景下,年会的气氛会有不一样的意义。
1、酒店:酒店主要分为星级酒店及非星级类酒店,星级酒店适合那些拥有高预算的企业举办年会,适合:颁奖年会,公司总结,答谢客户等。
2、游艇:游艇上举办年会是一种非常好的享受,既能达到聚餐的效果,又能欣赏夜景,但游艇最大的局限性,就是没办展现太多的演出节目及舞美效果,能容纳的人数也有限。适合:人数较少,喜欢轻松惬意的企业等。
3、创意仓库:在广州有各类的创意仓库深圳特色场地,它是由旧厂房改造成适合举办活动的场地,里面一般会有些配套活动,可塑性很强,演出安排、舞美制作都能得到很好的施展呈现。但缺点在于餐饮方面,这类场地一般不提供餐饮服务,所以如果企业选择这类场地举办年会,就餐便需要另行安排。适合:时尚类品牌公司,追求时尚,新鲜感的企业。
4、会所类活动场地深圳特色场地,如轰趴馆和度假村,这类场地适合人数不多的企业在这里举办聚餐型的年会,一般会所和度假村内有很多游艺设施,像游泳池、桌球房、雪茄吧等。
02
判断场地质量

容量
包括会场面积和挑高。在预算允许的情况下,面积更大的场地会带来更好的参会体验,但也要注意与人数匹配,不然光追求大,人数不多做得零零散散就会显得场面很寂静。
交通

市区内交通方便,方便员工按时顺利到达;如果在郊区或者不便的地方就要同时安排好大家的出行,以便管理有序。
硬件设施
硬件设施包含会场装潢、LED、音响设备、灯光设备、房间等。通常来说,近几年开业的酒店拥有更好的硬件设施质量。而年久失修的酒店,遇到LED屏幕不亮或者房间都是霉味的概率会更大。
调性
不同类型的场地适用于相应的场景。
03
考虑约束条件

① 价 格
“看钱包办事”,预算才是决定性因素;在年会场地的租赁中,一定要注意价格的范畴及单位。
②场地档期
年会好档期“狼多肉少”,所以大家必须提前订哦,会小二、酒店哥哥、会掌柜等都可以的。

干货来喽!

1、星级酒店特点
(1)三星级酒店舒适经济,适合150人以内的企业举办年会,价格比较亲民,基本设施(投影、影响、话筒)具备,但是酒店晚宴环境参差不齐,建议实地考察,了解细节。
(2)四星级酒店高端大气,适合400人以内企业举办年会,价格适中,设施完毕,普遍存在最低消费标准,根据场地大小不同,价格范围为2-10万。(周五、六为宴会高峰期,最低消费标准比较高。其它时间段(周日-周四)最低消费标准一般能降低60%)
(3)五星级酒店富丽堂皇,适合大型企业举办年会,建筑风格多变、前卫,内部豪华,装修精湛,设施齐全,服务周到,价格昂贵。全部存在最低消费标准,根据场地大小,晚宴最低消费标准不同,一般在20-50万不等。
2、星级酒店收费标准及注意事项
三星级
1500元/每席以上
费用含税含服务费,设备一般,有的没有无线话筒,有可能要自带。
四星级
2500元/每席以上
费用一般含税含服务费,部分酒店自带酒水需要开瓶费或场地费,部分酒店有最低消费金额要求。
五星级
5000元/每席以上
费用不含税费(6%)、服务费(10%-20%),基本都有最低消费金额要求。
3、一览表

(1)南山区



(2)福田区



(3)罗湖区

(4)宝安区



(5)龙华新区



(6)龙岗区



(7)盐田区




希望以上整理的年会互动游戏对您有所帮助,年会想要出新意,又不想花大精力?
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